ΠΟΛ.1107/11.5.2011

Διευκόλυνση διαδικασίας μεταβολών ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου και αντιμετώπιση πρακτικών θεμάτων των εκμεταλλευτών ΤΑΞΙ

ΠΟΛ 1107/11.5.2011

Με αφορμή γραπτά και προφορικά ερωτήματα που έχουν υποβληθεί στην υπηρεσία μας και αφορούν την εφαρμογή των υποχρεώσεων των εκμεταλλευτών ΤΑΞΙ για την άσκηση της δραστηριότητάς τους και με σκοπό την αντιμετώπιση πρακτικών προβλημάτων αλλά και την διευκόλυνση των διαδικασιών, και μετά από συνεργασία με την Ομάδα TAXIS ΚΒΣ, παρέχουμε με την παρούσα τις ακόλουθες οδηγίες συμπληρωματικά των οδηγιών που δόθηκαν με την ΕΥΟΟ ΠΟΛ.1096/21.6.2010.

1. Απαλλαγή του ιδιοκτήτη -μη εκμεταλλευτή- ΤΑΞΙ από την υποχρέωση δήλωσης στη ΔΟΥ της αγοράς νέας ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου ή νέας φορολογικής μνήμης
Για την διευκόλυνση της διαδικασίας τόσο σε επίπεδο ΔΟΥ όσο και σε επίπεδο επιτηδευματία, σε περίπτωση που κατά την διάρκεια μίσθωσης της άδειας ΕΔΧ σε τρίτον με σκοπό την εκμετάλλευσή της, απαιτείται η αγορά νέας ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου ή νέας φορολογικής μνήμης, τότε υπόχρεοι για την ανωτέρω δήλωση στη ΔΟΥ είναι μόνο οι εκμεταλλευτές του ΕΔΧ, δηλαδή μόνο όσοι κατέχουν θέση εκμεταλλευτή στη φορολογική μνήμη της ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου.
Η διαδικασία μεταβολής των στοιχείων στη νέα μνήμη θα γίνεται απευθείας στους εκμεταλλευτές (ιδιοκτήτες ή μισθωτές), ως ακολούθως:

1.1. Υποχρεώσεις πωλητή – εξουσιοδοτημένου τεχνικού
1.1.1. Ο πωλητής της ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου ή της νέας μνήμης, εκδίδει ξεχωριστό Τιμολόγιο-ΔΑ για κάθε υπόχρεο, εφόσον υπάρχουν περισσότεροι του ενός.
Στο περιεχόμενο κάθε Τιμολογίου-ΔΑ θα αναγράφονται ως πληροφοριακά στοιχεία τα ακόλουθα:
- Ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος.
- Τα στοιχεία όλων των ενεργών εκμεταλλευτών (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ/ΔΟΥ φορολογίας, το ποσοστό παραχώρησης χρήσης και η θέση που καταλαμβάνει στη μνήμη).
Εναλλακτικά, αντί της αναγραφής των ανωτέρω πληροφοριακών στοιχείων στο τιμολόγιο, μπορεί να συντάσσεται ιδιαίτερο έγγραφο (κατάσταση) με τα ως άνω στοιχεία και ρητή αναφορά στα στοιχεία ταυτότητας του τιμολογίου (αύξων αριθμός, σειρά, ημερομηνία έκδοσης κ.λπ.), το οποίο και θα επισυνάπτεται στο τιμολόγιο πώλησης.
1.1.2. Η τοποθέτηση των λεκτικών στοιχείων στη νέα φορολογική μνήμη θα γίνεται απευθείας στους εκμεταλλευτές (χωρίς καταχώριση των στοιχείων των ιδιοκτητών) με την προσκόμιση του αρχικού ιδιωτικού συμφωνητικού μίσθωσης. Ομοίως, η έκδοση και θεώρηση νέου Βιβλιαρίου Συντήρησης και Επισκευών (ΒΣΕ) θα γίνεται απευθείας στους εκμεταλλευτές.
1.1.3. Εν συνεχεία, ένα αντίγραφο του Τιμολογίου-ΔΑ ή του Τιμολογίου-ΔΑ με την επισυναπτόμενη κατάσταση θα παραδίδεται σε κάθε εκμεταλλευτή προκειμένου να το προσκομίσει στη ΔΟΥ του μέσα στη νόμιμη προθεσμία των δεκαπέντε (15) ημερών και ένα αντίγραφο με την ένδειξη «Για τη ΔΟΥ του αγοραστή» θα αποστέλλεται από τον πωλητή μέσα στην ίδια προθεσμία, στις ΔΟΥ όλων των εκμεταλλευτών κατ’ αντιστοιχία της απλοποιημένης διαδικασίας που περιγράφεται στην παρ. Β της υπ’ αριθ. 1095857/264/0015/ΠΟΛ.1196/13.10.1999 ΑΥΟ, δηλαδή πρώτα με FAX κι έπειτα μέσω ταχυδρομείου.
Διευκρινίζεται ότι μόνο αν ο ιδιοκτήτης ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου είναι ταυτόχρονα και εκμεταλλευτής, το τιμολόγιο θα αποστέλλεται και στη δική του ΔΟΥ.

1.2. Υποχρεώσεις εκμεταλλευτών – οδηγών ΤΑΞΙ
Υπόχρεοι για την ανωτέρω διαδικασία δήλωσης της αγοράς νέας ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου ή νέας μνήμης, καθώς και της θεώρησης του Βιβλιαρίου Συντήρησης μέσα στην νόμιμη προθεσμία των δεκαπέντε (15) ημερών, είναι οι εκμεταλλευτές και όχι οι ιδιοκτήτες, εκτός της περίπτωσης που ο ιδιοκτήτης είναι ταυτόχρονα και εκμεταλλευτής. Κατ’ επέκταση και η θεώρηση του ΒΣΕ θα γίνεται απευθείας στο όνομα κάθε εκμεταλλευτή.
Προαπαιτούμενο για την θεώρηση του νέου Βιβλιαρίου Συντήρησης είναι η κατάθεση υπεύθυνης δήλωσης στη ΔΟΥ φορολογίας του ενός εκ των ιδιοκτητών ή των μέχρι την συγκεκριμένη στιγμή εκμεταλλευτών, με την οποία θα ορίζεται υπεύθυνος για την υποχρέωση φύλαξης της παλαιάς ΑΔΗΜΕ ή μνήμης. Φωτοαντίγραφο της ως άνω υπεύθυνης δήλωσης θα προσκομίζεται και από κάθε συνεκμεταλλευτή στη ΔΟΥ του κατά το χρόνο θεώρησης του Βιβλιαρίου Συντήρησης.

1.3. Χρόνος εφαρμογής
Για την ομαλή εφαρμογή της ανωτέρω διαδικασίας, όπως αυτή περιγράφεται στις παρ. 1.1 και 1.2 της παρούσας και την προετοιμασία τόσο των ΔΟΥ όσο και της αγοράς, τα ανωτέρω διαλαμβανόμενα ισχύουν από την 1.7.2011.

2. Ημερομηνία έναρξης ή λήξης της δήλωσης παραχώρησης χρήσης της μίσθωσης όσον αφορά την ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου

2.1. Ημερομηνία καταχώρισης της ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου κατά την έναρξη της παραχώρησης χρήσης
Επειδή κατά την διαδικασία παραχώρησης εκμετάλλευσης άδειας ΕΔΧ προκύπτουν πολλές διαφορετικές ημερομηνίες (ημερομηνία σύνταξης του συμφωνητικού, ημερομηνία κατάθεσής του στην αρμόδια ΔΟΥ κ.λπ.), για λόγους άρσης αμφισβητήσεων, η δεκαπενθήμερη προθεσμία δήλωσης έναρξης της παραχώρησης ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου στη ΔΟΥ, θα αρχίζει από την ημερομηνία τοποθέτησης των στοιχείων των εκμεταλλευτών στην φορολογική μνήμη από τον εξουσιοδοτημένο τεχνικό και έκδοσης του πρώτου δελτίου ημερήσιας κίνησης «Ζ» μετά την ανωτέρω τοποθέτηση.

2.2. Ημερομηνία καταχώρισης της ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου κατά τη λήξη της παραχώρησης χρήσης
Στην περίπτωση λήξης της παραχώρησης εκμετάλλευσης του ΕΔΧ, για οποιονδήποτε λόγο, θα λαμβάνεται υπόψη ως ημερομηνία μεταβολής για την δεκαπενθήμερη προθεσμία, τόσο στην καταχώριση της δήλωσης παύσης του εκμεταλλευτή, όσο και στην καταχώριση της δήλωσης έναρξης του ιδιοκτήτη, η ημερομηνία μεταβολής των στοιχείων στην φορολογική μνήμη από τον εξουσιοδοτημένο τεχνικό.
2.3. Επισημαίνεται δε, ότι αν οι ανωτέρω μεταβολές στη ΔΟΥ δεν δηλωθούν από κάθε αντισυμβαλλόμενο (ιδιοκτήτη και εκμεταλλευτή) εντός της νόμιμης προθεσμίας των δεκαπέντε (15) ημερών, θα επιβάλλονται αναλόγως τα προβλεπόμενα πρόστιμα.

3. Διαδικασία διακοπής παραχώρησης χρήσης σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ των αντισυμβαλλομένων

3.1. Διακοπή – παύση παραχώρησης χρήσης (μονομερώς) από τον εκμεταλλευτή

3.1.1. Ο εκμεταλλευτής – οδηγός προσκομίζει στον εξουσιοδοτημένο τεχνικό δικαιολογητικό με το οποίο αποδεικνύει ότι ο ιδιοκτήτης είναι ενήμερος της επικείμενης διακοπής (πχ. υπεύθυνη δήλωση, συμφωνητικό παύσης μίσθωσης, εξώδικη δήλωση κ.λπ.) προκειμένου να προβεί στην αφαίρεση των στοιχείων του λεκτικού από τη θέση μνήμης που καταλάμβανε.
Στη συνέχεια δηλώνει στη ΔΟΥ φορολογίας του την μεταβολή παύσης της μίσθωσης, με την χρήση του Κωδικού 14 «Παραχώρηση Χρήσης», προσκομίζοντας μεταξύ άλλων και το ανωτέρω νόμιμο δικαιολογητικό ενημέρωσης του ιδιοκτήτη του ΕΔΧ.
3.1.2. Ο ιδιοκτήτης στη συνέχεια δηλώνει στη ΔΟΥ του την μεταβολή έναρξης της ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου με την χρήση του Κωδικού 30 «Μεταβολή ποσοστού ΕΔΧ».

3.2. Διακοπή – παύση παραχώρησης χρήσης (μονομερώς) από τον ιδιοκτήτη

3.2.1. Ο ιδιοκτήτης προσκομίζει στον εξουσιοδοτημένο τεχνικό δικαιολογητικό με το οποίο αποδεικνύει ότι ο εκμεταλλευτής είναι ενήμερος της επικείμενης διακοπής (πχ. εξώδικη δήλωση, δικαστική απόφαση κ.λπ.) προκειμένου να προβεί στην αφαίρεση των στοιχείων του λεκτικού από τη θέση μνήμης που καταλάμβανε ο εκμεταλλευτής.
3.2.2. Στη συνέχεια ο ιδιοκτήτης δηλώνει την αλλαγή στη ΔΟΥ φορολογίας του η οποία στη συνέχεια διαβιβάζει στην ΔΟΥ του εκμεταλλευτή – οδηγού όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά, κατ’ αντιστοιχία της διαδικασίας που προβλέπεται από την παρ. 5 της ΕΥΟΟ ΠΟΛ.1096/21.6.2010. Ακολούθως η ΔΟΥ του εκμεταλλευτή δηλώνει την μεταβολή παύσης της μίσθωσης με την χρήση του Κωδικού 39 «Παραχώρηση Χρήσης Ταξιμέτρου χωρίς Β2».

3.3. Στις περιπτώσεις που ο εκμεταλλευτής – οδηγός εγκαταλείψει το μίσθιο (ΤΑΞΙ) και δεν προσέλθει στη ΔΟΥ του για τις ανωτέρω ενέργειες, τότε η δήλωση μεταβολής μπορεί να γίνει μονομερώς από τον ιδιοκτήτη στη ΔΟΥ του δηλαδή να δηλώσει την μεταβολή παύσης της μίσθωσης με την χρήση του Κωδικού 39 «Παραχώρηση Χρήσης Ταξιμέτρου χωρίς Β2» αφού προηγουμένως έχει κάνει ο ίδιος τις ενέργειες που περιγράφονται στην 3.1.1.
Στην περίπτωση που η μεταβολή δεν δηλωθεί από τον εκμεταλλευτή – οδηγό εντός της νόμιμης προθεσμίας των δεκαπέντε (15) ημερών, τότε η ΔΟΥ του επιβάλλει τα προβλεπόμενα πρόστιμα.

4. Δυνατότητα τήρησης του ΒΣΕ της ΑΔΗΜΕ ταξιμέτρου εκτός του οχήματος
Σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 5 του Ν.1809/88 (ΦΕΚ 222/Α’), το ΒΣΕ, ακολουθεί την φορολογική ταμειακή μηχανή και επιδεικνύεται άμεσα σε κάθε φορολογικό έλεγχο.
Ωστόσο, λόγω των ιδιαίτερων συνθηκών άσκησης της υπόψη δραστηριότητας, μπορεί το ΒΣΕ να μην βρίσκεται στο χώρο του οχήματος, χωρίς αυτό να θεωρείται παράβαση, με την προϋπόθεση ότι το ΒΣΕ δύναται να επιδειχθεί, εφόσον ζητηθεί, στην προθεσμία που τυχόν τεθεί από την ελεγκτική φορολογική αρχή.

5. Τοποθέτηση στοιχείων των εκμεταλλευτών στην φορολογική μνήμη
Επισημαίνεται ότι για την τοποθέτηση των στοιχείων τόσο των ιδιοκτητών όσο και των εκμεταλλευτών – οδηγών στην φορολογική μνήμη από τον εξουσιοδοτημένο τεχνικό, πρέπει να αποδεικνύεται η ιδιότητά τους ως επιτηδευματίες, με την προσκόμιση αντίγραφου βεβαίωσης έναρξης εργασιών από την αρμόδια ΔΟΥ.