ΠΟΛ. 1141/24.10.2008

 

ΠΟΛ.1141/24.10.2008

Διάθεση και διακίνηση ειδικών σημάτων τελών κυκλοφορίας αυτοκινήτων οχημάτων και μοτοσικλετών έτους 2009

Κοινοποιούμε κατωτέρω την AYOO 1105108/1201/Τ.&Ε.Φ./20.10.2008, με την οποία ανατίθεται η διάθεση των ανωτέρω ειδικών σημάτων στις τράπεζες, συνεταιριστικές τράπεζες, στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, στο Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Α.Ε. και τα Ελληνικά Ταχυδρομεία Α.Ε.
Παράλληλα, κρίνουμε σκόπιμο να υπενθυμίσουμε τα βασικότερα σημεία των οδηγιών που έχουν δοθεί μέχρι τώρα για τα ειδικά σήματα των προηγούμενων ετών των αυτοκινήτων και μοτοσικλετών, κατά το μέρος που εξακολουθούν να ισχύουν και για τα σήματα του έτους 2009, συμπληρώνοντας και τροποποιώντας τις οδηγίες αυτές, όπου κρίνεται απαραίτητο, ενόψει και των οριζομένων στην ανωτέρω απόφαση.Με την απόφαση αυτή ανατίθεται η διάθεση των ειδικών σημάτων τελών κυκλοφορίας Ι.Χ. αυτοκινήτων οχημάτων και μοτοσικλετών, έτους 2009:
Α. Στις τράπεζες: Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε., Alpha Bank A.E., Τράπεζα Πειραιώς Α.Ε., Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε., Εμπορική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε., Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Ελλάδος Α.Ε., Citibank International PLC, Marfin – Εγνατία Τράπεζα Α.Ε., Τράπεζα Κύπρου Α.Ε., Γενική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε., Millenium Bank Α.Ε., Τράπεζα Αττικής Α.Ε., Aspis Bank Α.Ε., Probank Α.Ε., Proton Τράπεζα Α.Ε., FBB – Πρώτη Επιχειρηματική Τράπεζα Α.Ε., Ελληνική Τράπεζα LTD, Πανελλήνια Τράπεζα Α.Ε.
Β. Στις συνεταιριστικές τράπεζες: Συνεταιριστική Τράπεζα Αχαϊκή, Συνεταιριστική Τράπεζα Δράμας, Συνεταιριστική Τράπεζα Δυτικής Μακεδονίας, Συνεταιριστική Τράπεζα Δωδεκανήσου, Συνεταιριστική Τράπεζα Έβρου, Συνεταιριστική Τράπεζα Εύβοιας, Συνεταιριστική Τράπεζα Ιωαννίνων, Συνεταιριστική Τράπεζα Καρδίτσας, Συνεταιριστική Τράπεζα Κορινθίας, Συνεταιριστική Τράπεζα Λαμίας, Συνεταιριστική Τράπεζα Λέσβου -Λήμνου, Παγκρήτια Συνεταιριστική Τράπεζα, Συνεταιριστική Τράπεζα Πιερίας, Συνεταιριστική Τράπεζα Σερρών, Συνεταιριστική Τράπεζα Χανίων.
Γ. Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων και
Δ. Στα Ελληνικά Ταχυδρομεία Α.Ε.
Με την ίδια απόφαση παρέχεται στους ανωτέρω φορείς η δυνατότητα να διαθέτουν τα ειδικά σήματα και μέσω διαδικτύου (internet) ή call center.
Με την παρούσα εγκύκλιο παρέχονται οδηγίες για:
Ι. Τη διάθεση των ειδικών σημάτων τελών κυκλοφορίας αυτοκίνητων οχημάτων και μοτοσικλετών έτους 2009.
ΙΙ. Τη διακίνηση των ειδικών σημάτων τελών κυκλοφορίας αυτοκίνητων οχημάτων και μοτοσικλετών έτους 2009.
III. Την ενημέρωση της ΓΓΠΣ σχετικά με τη διάθεση του ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας αυτοκίνητων οχημάτων και μοτοσικλετών έτους 2009.

Ι. ΔΙΑΘΕΣΗ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΗΜΑΤΩΝ ΤΕΛΩΝ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΩΝ ΕΤΟΥΣ 2009

1. Προμήθεια σήματος
- Η προμήθεια είναι εμπρόθεσμη όταν γίνεται από 1.11.2008 μέχρι 31.12.2008.
- Τα τέλη κυκλοφορίας είναι ετήσια και αδιαίρετα.
A. Υποχρεούνται στην προμήθεια ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας έτους 2009 όλα τα αυτοκίνητα οχήματα και οι μοτοσικλέτες, συμπεριλαμβανομένων και:
α) Των οχημάτων για τα οποία προβλέπεται απαλλαγή από τα τέλη κυκλοφορίας, έναντι ποσού 3 ευρώ που αποτελεί το κόστος παραγωγής και διάθεσης αυτού (άρθρα 28 και 31 του Ν.2873/2000).
β) Των αυτοκινήτων οχημάτων των Δημοσίων Υπηρεσιών, Διπλωματικού Σώματος, Προξενικού Σώματος και Ξένων Αποστολών, που απαλλάσσονται από τα τέλη κυκλοφορίας αλλά έχουν συμβατικές πινακίδες αριθμού κυκλοφορίας, με δωρεάν χορήγηση αυτού.
Β. Δεν υποχρεούνται στην προμήθεια ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας έτους 2009, τα οχήματα των κατωτέρω περιπτώσεων:
α) Όταν από τις πινακίδες κυκλοφορίας τους προκύπτει ότι πρόκειται για οχήματα που ανήκουν σε πρόσωπα απαλλασσόμενα από τα τέλη κυκλοφορίας.
Από το συνδυασμό των διατάξεων του άρθρου 17 του Ν.2367/1953, όπως ισχύει και του Π.Δ.351/6.10.1990 «Προσδιορισμός των διαφόρων κατηγοριών αυτοκινήτων οχημάτων, των υπ’ αυτών ρυμουλκούμενων και των μοτοσικλετών, με βάση τον αριθμό κυκλοφορίας τους», προκύπτει ότι ειδικά για τις κατωτέρω κατηγορίες των οχημάτων, που φέρουν χαρακτηριστικές πινακίδες αριθμού κυκλοφορίας, προβλέπεται απαλλαγή από τα τέλη κυκλοφορίας και μη χορήγηση ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας:

Επισημαίνεται ότι τα αυτοκίνητα που δεν ανήκουν σε Κρατική Υπηρεσία και παρόλα αυτά έχουν πινακίδες με την ένδειξη Κ.Υ., διότι δεν έχουν ακόμα αντικαταστήσει αυτές, οφείλουν να καταβάλλουν τέλη κυκλοφορίας και να προμηθευτούν ειδικό σήμα.
β) Όταν τεθούν σε ακινησία (εκούσια ή αναγκαστική) κατά τις διατάξεις των παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 22 του Ν.2367/1953 για ολόκληρο το έτος 2009.
Στην περίπτωση της εκούσιας ακινησίας, για να μην οφείλονται τέλη κυκλοφορίας και για να μην υπάρχει υποχρέωση προμήθειας ειδικού σήματος για κάποιο όχημα, πρέπει αυτό να έχει τεθεί σε ακινησία, πριν από την 1.1.2009 και να παραμείνει σε ακινησία για ολόκληρο το έτος 2009.
Στην περίπτωση της αναγκαστικής ακινησίας (κλοπής, υπεξαίρεσης, κατάσχεσης, κυκλοφορίας στο εξωτερικό κ.τ.λ.), σύμφωνα με τις διατάξεις της παρ. 6 του άρθρου 22 του Ν.2367/1953, δεν οφείλονται τέλη κυκλοφορίας και επομένως δεν υπάρχει υποχρέωση προμήθειας ειδικού σήματος, εφόσον το γεγονός της ακινησίας (π.χ. υποβολή μήνυσης κατ’ αγνώστου σε περίπτωση κλοπής ή κυκλοφορία στο εξωτερικό η οποία να προκύπτει από βεβαίωση αρμόδιας αρχής σε επίσημη μετάφραση) έχει λάβει χώρα πριν από την έναρξη του έτους και το όχημα παραμείνει σε ακινησία για όλο το έτος ή σε κυκλοφορία στο εξωτερικό, επίσης για όλο το έτος (σχετ. έγγραφο Τ.990/362/ΠΟΛ.70/29.3.1984).
Επομένως, εφόσον δεν τηρηθούν οι προαναφερόμενες διαδικασίες της ακινησίας πριν από την έναρξη του ημερολογιακού έτους, οι κάτοχοι των οχημάτων δεν μπορούν να επικαλεσθούν ακινησία για το έτος αυτό, έστω και αν πράγματι για διαφόρους λόγους (απουσία, ασθένεια, βλάβη του οχήματος κ.τ.λ.), δεν κινήθηκαν τα οχήματα.
Η ακινησία δεν αίρεται εάν ο κάτοχος του οχήματος δεν προμηθευτεί το ειδικό σήμα τελών κυκλοφορίας του έτους κατά το οποίο γίνεται η άρση.
Στην περίπτωση της εκούσιας ακινησίας η ακινησία αίρεται εάν ο κάτοχος προμηθευτεί προηγουμένως το ειδικό σήμα τελών κυκλοφορίας, από την αρμόδια ΔΟΥ. Το σήμα του έτους αυτού χορηγείται χωρίς πρόστιμο.
Στην περίπτωση της αναγκαστικής ακινησίας, που τα στοιχεία κυκλοφορίας δεν είναι κατατεθειμένα στην αρμόδια ΔΟΥ, οι κάτοχοι των οχημάτων υποχρεούνται να προμηθευτούν το σήμα χωρίς πρόστιμο, εντός δέκα (10) ημερών από το γεγονός που αίρει την ακινησία π.χ. (α) προκειμένου περί κλοπής, από την απόδοση του οχήματος στον κάτοχο και (β) εξόδου στο εξωτερικό, από την είσοδό του στη χώρα κ.λπ. (σχετ. 1066578/5748/0014/ΠΟΛ.1147/8.6.1994).
γ) Όταν κυκλοφορούν με το καθεστώς της προσωρινής εισαγωγής (αλλοδαπά επιβατικά οχήματα Ι.Χ. ταξινομημένα στην αλλοδαπή). Εφόσον για τα αυτοκίνητα αυτά δημιουργείται από τις ισχύουσες διατάξεις υποχρέωση καταβολής τελών κυκλοφορίας, οι κάτοχοί τους θα καταβάλουν για κάθε επιπλέον μήνα της κυκλοφορίας τους στην Ελλάδα, πέρα του χρόνου κατά τον οποίο προβλέπεται απαλλαγή, το 1/12 των οριζομένων ως κατωτέρω, κατά περίπτωση, τελών κυκλοφορίας. Διευκρινίζεται ότι τμήμα μηνός θα λογίζεται ως ακέραιος μήνας (σχετ. ΑΥΟ Δ.247/1988 – ΦΕΚ 195/Β’, που κυρώθηκε με τον Ν.1839/1989 – ΦΕΚ 90/Α’).
δ) Στην περίπτωση των αλλοδαπών φορτηγών αυτοκινήτων, για τα οποία έχουν οριστεί τα τέλη κυκλοφορίας σε 22 ευρώ για κάθε ταξίδι εκτός αν ορίζεται διαφορετικά από τις ειδικές συμβάσεις της χώρας μας με άλλα κράτη (άρθρο 20 του Ν.2948/2001 όπως αντικαταστάθηκε με το άρθρο 31 του Ν.3697/2008).
ε) Στην περίπτωση των δίτροχων ή τρίτροχων μοτοποδηλάτων, για τα οποία η άδεια κυκλοφορίας εκδίδεται από την Αστυνομική Αρχή, οι κάτοχοι αυτών δεν υποχρεούνται να εφοδιασθούν με ειδικό σήμα τελών κυκλοφορίας.

2. Κατηγορίες σημάτων
Από το έτος 2002 έχουν καθιερωθεί δύο κατηγορίες ειδικών σημάτων τελών κυκλοφορίας αυτοκινήτων:
Α. Μία με την ονομασία «ΕΙΔΙΚΟ ΣΗΜΑ ΤΕΛΩΝ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ Ι.Χ. ΑΥΤ/ΤΩΝ ΚΑΙ ΜΟΤ/ΤΩΝ», που αφορά όλα τα Ι.Χ. οχήματα και
Β. Μία με την ονομασία «ΕΙΔΙΚΟ ΣΗΜΑ ΤΕΛΩΝ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ Δ.Χ. ΑΥΤ/ΤΩΝ ΚΑΙ ΜΟΤ/ΤΩΝ», που αφορά όλα τα Δ.Χ. οχήματα.

3. Ύλη κατασκευής
Για την κατασκευή των ειδικών σημάτων χρησιμοποιείται διαφανές μαλακό φιλμ PVC ή POLYESTER πάχους 0,1 mm.
Τα σήματα φέρουν μαχαιρωτές εγκοπές, ώστε να μην μπορεί να αποκολληθούν χωρίς να καταστραφούν.

4. Χρωματισμός
Όπως ορίζεται στην ΑΥΟΟ 1080827/407/Τ.&Ε.Φ./22.8.2007 (ΦΕΚ 1788/Β’), ο χρωματισμός των σημάτων είναι:
Α. Για Ι.Χ. οχήματα: Η μία όψη του ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας των Ι.Χ. οχημάτων έτους 2009 και επόμενων είναι χρώματος ασημί και η άλλη όψη αυτού χρώματος μπλε με ασημί περίγραμμα. Η όψη του σήματος που επικολλάται είναι χρώματος μπλε.
Β. Για Δ.Χ. οχήματα: Η μία όψη του ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας των Δ.Χ. οχημάτων έτους 2009 και επόμενων είναι χρώματος ασημί και η άλλη όψη αυτού θα είναι χρώματος καφέ με ασημί περίγραμμα. Η όψη του σήματος που επικολλάται είναι χρώματος καφέ.

5. Αναγραφή του αριθμού κυκλοφορίας – Τοποθέτησή του στο ειδικό σήμα – Επικόλληση του ειδικού σήματος στο όχημα
Στο κάτω μέρος κάθε σήματος υπάρχει ορθογώνιο διαφανές πλαίσιο για την τοποθέτηση του αριθμού κυκλοφορίας του οχήματος.
Ο αριθμός κυκλοφορίας του οχήματος, ο οποίος είτε θα είναι προεκτυπωμένος στα ειδοποιητήρια αυτοκινήτων, σε ειδικά αποκοπτόμενο τμήμα είτε θα συμπληρώνεται από τον κάτοχο του οχήματος στην τριπλότυπη υπεύθυνη δήλωση – απόδειξη πληρωμής, πάλι σε ειδικά αποκοπτόμενο τμήμα ή θα αναγράφεται από τον ίδιο σε λευκό κομμάτι χάρτου, κατάλληλων διαστάσεων, θα τοποθετείται στο ως άνω πλαίσιο, από το παράθυρο στο πίσω μέρος του ειδικού σήματος.
Ακολούθως, το σήμα θα επικολλάται στην εσωτερική όψη του πρόσθιου αλεξηνέμου του οχήματος.
Στα φορτηγά Δ.Χ. ρυμουλκά αυτοκίνητα μετά ρυμουλκούμενων τα ειδικά σήματα τελών κυκλοφορίας θα επικολλώνται στο αλεξήνεμο του ρυμουλκού.
Εξαιρετικά για τις μοτοσικλέτες και τα τροχόσπιτα το σήμα επικολλάται σε εμφανές σημείο αυτών.
Επισημαίνεται ότι το σήμα πρέπει να έχει επικολληθεί, όπως ορίζεται ανωτέρω και όχι να βρίσκεται απλώς στο όχημα.
Σημειώνουμε ότι σχετικές αναλυτικές οδηγίες αναγράφονται στο πίσω μέρος των τριπλοτύπων υπεύθυνων δηλώσεων – αποδείξεων πληρωμής και των σημάτων, για ενημέρωση των κατόχων των οχημάτων.

6. Κλιμάκια τελών κυκλοφορίας (άρθρο 31 του Ν.3697/2008 – ΦΕΚ 194/Α’)
Α. Αυτοκίνητα οχήματα Ι.Χ.
α) Επιβατικά αυτοκίνητα και δίκυκλες – τρίκυκλες μοτοσικλέτες

Στα ανωτέρω αυτοκίνητα περιλαμβάνονται και τα τύπου Jeep αυτοκίνητα, ανεξάρτητα από το χαρακτηρισμό τους ως επιβατικών ή φορτηγών, καθώς και όλα τα οχήματα που στην άδεια κυκλοφορίας τους χαρακτηρίζονται ως Ι.Χ. πολλαπλής χρήσης (σχετ. 1015436/147/Τ.&Ε.Φ./ΠΟΛ.1048/7.2.1997).

Ειδικά για τα τύπου JEEP φορτηγά Ι.Χ. αυτοκίνητα διευκρινίζονται τα εξής:

Για όσα από τα αυτοκίνητα αυτά αναγράφεται στην άδεια κυκλοφορίας η ένδειξη «τύπου JEEP», αρκεί αυτή για την υποχρέωση καταβολής τελών κυκλοφορίας, με βάση τα ανωτέρω κλιμάκια.

Εφόσον στην άδεια κυκλοφορίας τους δεν αναγράφεται τέτοια ένδειξη και ο κάτοχος φορτηγού Ι.Χ. αυτοκινήτου αμφισβητεί την υποχρέωσή του για καταβολή τελών κυκλοφορίας με βάση τα κατωτέρω κλιμάκια, διότι υποστηρίζει ότι το αυτοκίνητό του δεν είναι τύπου JEEP, η αρμόδια ΔΟΥ θα αποφαίνεται για το θέμα, εκδίδοντας και τη σχετική βεβαίωση, όπου απαιτείται και σε περίπτωση προσφυγής θα αποφαίνονται τα διοικητικά δικαστήρια (σχετ. 1015436/147/Τ.& Ε.Φ./ΠΟΛ.1048/7.2.1997).

Ρυμουλκούμενα, ημιρυμουλκούμενα (τροχόσπιτα): 112 ευρώ.

Για τα αυτοκινούμενα τροχόσπιτα, τα τέλη κυκλοφορίας υπολογίζονται με βάση τα κυβ. εκατ. του κινητήρα του οχήματος.

Για τα δίκυκλα και τρίκυκλα μοτοποδήλατα (με κυλινδρισμό κινητήρα μικρότερο των 51 κυβ. εκατ.), για τα οποία η άδεια κυκλοφορίας εκδίδεται από την Αστυνομική Αρχή, θα εξακολουθήσουν να εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν.Δ.436/1974 και του Α.Ν.236/1967, όπως ισχύουν, αντίστοιχα, μετά και τη διαμόρφωση των τελών κυκλοφορίας των οχημάτων αυτών, με την περ. ΣΤ’ της παρ. 1 του άρθρου 31 του Ν.3697/2008, σε 8,80 ευρώ.

β) Φορτηγά αυτοκίνητα και μοτοσικλέτες

Ρυμουλκά (τράκτορ): 246 ευρώ.
Σημείωση: Στις περιπτώσεις Φ.Ι.Χ. αυτοκινήτων για τα οποία εκδίδεται άδεια κυκλοφορίας ενιαίας κυκλοφοριακής μονάδας (άδεια ρυμουλκού με επικαθήμενο), τα τέλη κυκλοφορίας υπολογίζονται μόνο με βάση το μικτό βάρος της ενιαίας αυτής κυκλοφοριακής μονάδας (για το οποίο έχει ληφθεί υπόψη και το βάρος του ρυμουλκού), χωρίς την προσθήκη των 246 ευρώ (σχετ. έγγραφό μας 1075062/988/Τ.&Ε.Φ./19.9.2003).
γ) Λεωφορεία

δ) Αυτοκίνητα που δεν ανήκουν στις πιο πάνω κατηγορίες: 439 ευρώ.

Β. Αυτοκίνητα οχήματα Δ.Χ.
α) Επιβατικά (με ή χωρίς μετρητή): 236 ευρώ.
β) Φορτηγά αυτοκίνητα και μοτοσικλέτες

Ρυμουλκά (τράκτορ): 246 ευρώ.
Σημείωση: Ρυμουλκούμενα ή ημιρυμουλκούμενα οχήματα κάθε κατηγορίας, που ανήκουν σε μεμονωμένους αυτοκινητιστές ή σε μεταφορικές επιχειρήσεις του Ν.383/1976, τα οποία έχουν χαρακτηρισθεί ως ανεξάρτητες κυκλοφοριακές μονάδες με αντίστοιχη άδεια κυκλοφορίας, απαλλάσσονται των τελών κυκλοφορίας (καθώς και της εφάπαξ εισφοράς) που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 11 του Ν.383/1976. Η απαλλαγή αυτή ισχύει για τα πέραν του ενός ρυμουλκούμενου ή ημιρυμουλκούμενου οχήματος και καταβάλλονται τέλη κυκλοφορίας και εισφορά για το όχημα, για το οποίο προβλέπονται τα υψηλότερα ποσά τελών κυκλοφορίας και εισφοράς (άρθρο 14 του Ν.1959/1991 – ΦΕΚ 123/Α’).
γ) Λεωφορεία

 

 

δ) Αυτοκίνητα που δεν ανήκουν στις πιο πάνω κατηγορίες: 246 ευρώ.

Γ. Οχήματα που απαλλάσσονται από την καταβολή τελών κυκλοφορίας
α) Οχήματα για τα οποία δεν καταβάλλονται τέλη κυκλοφορίας, όπου έχει χορηγηθεί απαλλαγή, υποχρεούνται στην προμήθεια ειδικού σήματος έναντι ποσού 3 ευρώ που αποτελεί το κόστος παραγωγής και διάθεσης αυτού (επισυνάπτεται σχετικός πίνακας).
β) Όπως προαναφέρθηκε, για όσα οχήματα προκύπτει από τις πινακίδες κυκλοφορίας τους ότι ανήκουν σε πρόσωπα που απαλλάσσονται από τα τέλη κυκλοφορίας (π.χ. Κρατικές Υπηρεσίες, Διπλωματικού Σώματος κ.λπ.), δεν υπάρχει υποχρέωση προμήθειας ειδικού σήματος.
γ) Τέλος, για τα αυτοκίνητα οχήματα Κρατικών Υπηρεσιών, Διπλωματικού Σώματος και Ξένων Αποστολών, που απαλλάσσονται από τα τέλη κυκλοφορίας και έχουν συμβατικές πινακίδες αριθμού κυκλοφορίας, χορηγούνται δωρεάν σήματα.

Δ. Παρατηρήσεις
α) Τα τέλη κυκλοφορίας για τα επαγγελματικά οχήματα, με εξαίρεση τα τέλη για τη δοκιμαστική κυκλοφορία και τα τέλη για τα δίτροχα, τρίτροχα μοτοποδήλατα, περιορίζονται κατά 50%, κατά την έννοια των διατάξεων της περ. β’ της παρ. 2 του άρθρου 20 του Ν.2948/2001, εφόσον τα οχήματα δεν κυκλοφόρησαν για ολόκληρο ημερολογιακό εξάμηνο: i) λόγω διαγραφής τους κατά το πρώτο ημερολογιακό εξάμηνο, ii) λόγω θέσης σε κυκλοφορία τους κατά το δεύτερο ημερολογιακό εξάμηνο, iii) λόγω θέσης σε ακινησία για ολόκληρο ημερολογιακό εξάμηνο (σχετ. 1112289/1513/Τ.&Ε.Φ./ΠΟΛ.1277/4.12.2001).
β) Διευκρινίζεται ότι για όσα επιβατικά αυτοκίνητα στην άδεια κυκλοφορίας δεν αναγράφεται κυλινδρισμός κινητήρα (κυβικά εκατοστά), αλλά μόνο φορολογήσιμοι ίπποι, θα λαμβάνεται υπόψη η εξής αντιστοιχία:

7. Χρόνος διάθεσης των ειδικών σημάτων
Τα ειδικά σήματα τελών κυκλοφορίας έτους 2009 όλων των αυτοκινήτων οχημάτων και μοτοσικλετών θα διατεθούν από 1.11.2008 και μέχρι 31.12.2008.

8. Πρόσωπα που θα διαθέσουν τα ειδικά σήματα
Τα ειδικά σήματα τελών κυκλοφορίας έτους 2009 κατασκευάστηκαν από την Υπηρεσία Εκτύπωσης Εντύπων και Αξιών του Δημοσίου (ΥΕΕΑΔ) και θα προωθηθούν από την Υπηρεσία Διαχείρισης Εντύπων και Αξιών του Δημοσίου (ΥΔΕΑΔ) στα πρόσωπα τα οποία θα τα διαθέσουν στους υπόχρεους.
Ειδικότερα, το έργο της είσπραξης των εσόδων από τη διάθεση του ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας Ι.Χ. αυτοκινήτων και μοτοσικλετών έτους 2008, ανατίθεται:
Α. Στις τράπεζες: Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε., Alpha Bank A.E., Τράπεζα Πειραιώς Α.Ε., Αγροτική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε., Εμπορική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε., Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Ελλάδος Α.Ε., Citibank International PLC, Marfin – Εγνατία Τράπεζα Α.Ε., Τράπεζα Κύπρου Α.Ε., Γενική Τράπεζα της Ελλάδος Α.Ε., Millenium Bank Α.Ε., Τράπεζα Αττικής Α.Ε., Aspis Bank Α.Ε., Probank Α.Ε., Proton Τράπεζα Α.Ε., FBB – Πρώτη Επιχειρηματική Τράπεζα Α.Ε., Ελληνική Τράπεζα LTD, Πανελλήνια Τράπεζα Α.Ε.
Β. Στις συνεταιριστικές τράπεζες: Συνεταιριστική Τράπεζα Αχαϊκή, Συνεταιριστική Τράπεζα Δράμας, Συνεταιριστική Τράπεζα Δυτικής Μακεδονίας, Συνεταιριστική Τράπεζα Δωδεκανήσου, Συνεταιριστική Τράπεζα Έβρου, Συνεταιριστική Τράπεζα Εύβοιας, Συνεταιριστική Τράπεζα Ιωαννίνων, Συνεταιριστική Τράπεζα Καρδίτσας, Συνεταιριστική Τράπεζα Κορινθίας, Συνεταιριστική Τράπεζα Λαμίας, Συνεταιριστική Τράπεζα Λέσβου – Λήμνου, Παγκρήτια Συνεταιριστική Τράπεζα, Συνεταιριστική Τράπεζα Πιερίας, Συνεταιριστική Τράπεζα Σερρών, Συνεταιριστική Τράπεζα Χανίων.
Γ. Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων και
Δ. Στα Ελληνικά Ταχυδρομεία Α.Ε.
Ύστερα από τα ανωτέρω, τα ειδικά σήματα τελών κυκλοφορίας αυτοκινήτων έτους 2009 θα διατεθούν από τις ως άνω τράπεζες, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Α.Ε., το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, τα Ελληνικά Ταχυδρομεία Α.Ε. και από τις ΔΟΥ.
Ειδικότερα:
Α. Οι τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ θα χορηγήσουν τα ειδικά σήματα τελών κυκλοφορίας Ι.Χ. αυτοκινήτων και μοτοσικλετών, από 1.11.2008 μέχρι 31.12.2008, πλην των περιπτώσεων που, σύμφωνα με όσα ορίζονται κατωτέρω, τα σήματα θα χορηγηθούν μόνο από τις ΔΟΥ.
Επισημαίνεται ότι, οι τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ δεν θα χορηγήσουν ειδικά σήματα τελών κυκλοφορίας για τα Δ.Χ. αυτοκίνητα.
Β. Οι ΔΟΥ θα χορηγήσουν τα ειδικά σήματα:
- Όλων των Δ.Χ. αυτοκινήτων.
- Των Ι.Χ. αυτοκινήτων στις κατωτέρω περιπτώσεις:
α) Από οποιαδήποτε ΔΟΥ, με την προσκόμιση της άδειας κυκλοφορίας, όταν:
1) Γίνεται εκπρόθεσμη προμήθεια σήματος.
2) Ο κάτοχος του οχήματος δεν λάβει ειδοποιητήριο ή το έχει απολέσει ή γενικότερα όταν δεν το προσκομίσει.
3) Τίθεται σε κυκλοφορία αυτοκίνητο μετά την 1.10.2008, καθόσον τεχνικά δεν είναι δυνατό να αποσταλεί ειδοποιητήριο στον νέο κάτοχο.
(Π.χ. όταν όχημα Ι.Χ. ή Δ.Χ. τεθεί πρώτη φορά σε κυκλοφορία, δηλαδή εκδοθεί η άδεια κυκλοφορίας μετά την 1.10.2008 ή τεθεί εκ νέου σε κυκλοφορία, ύστερα από τον αποχαρακτηρισμό του, σε περίπτωση που πρόκειται για επιβατικό Δ.Χ. που έχει αποχαρακτηρισθεί και εκδίδεται νέα άδεια κυκλοφορίας, ως επιβατικό Ι.Χ., ο κάτοχος του οχήματος οφείλει να προμηθευτεί εμπρόθεσμα το ειδικό σήμα έτους 2009 μέχρι 31.12.2008 από οποιαδήποτε ΔΟΥ, εκτός αν το όχημα απαλλάσσεται από τα τέλη κυκλοφορίας οπότε θα προμηθευτεί το σήμα από την αρμόδια ΔΟΥ).
4) Όταν τα στοιχεία του κατόχου του οχήματος (ΑΦΜ, ονοματεπώνυμο) ή τα στοιχεία του οχήματος (αριθμός κυκλοφορίας, κυλινδρισμός, μικτό βάρος κ.λπ.), όπως εμφανίζονται στο παρόν ειδοποιητήριο, δεν συμφωνούν με αυτά της άδειας κυκλοφορίας, εκτός αν το όχημα απαλλάσσεται.
β) Από την αρμόδια για τη φορολογία εισοδήματος του κατόχου του αυτοκινήτου, ΔΟΥ, με την προσκόμιση της άδειας κυκλοφορίας και των κατά περίπτωση απαιτούμενων δικαιολογητικών, όταν:
1) Το όχημα απαλλάσσεται από τα τέλη κυκλοφορίας και ο κάτοχος δεν έχει λάβει ειδοποιητήριο ή το έχει απολέσει.
2) Στο ειδοποιητήριο αναγράφεται ΑΦΜ άλλου σχετιζόμενου προσώπου, π.χ. του συζύγου αντί της συζύγου (για τις έγγαμες γυναίκες πρέπει να αναγράφεται το δικό τους ΑΦΜ και εφόσον δεν διαθέτουν, πρέπει να αποκτήσουν πριν την προμήθεια του ειδικού σήματος).
3) Το όχημα απαλλάσσεται από τα τέλη κυκλοφορίας και τα στοιχεία του κατόχου ή τα στοιχεία του οχήματος στο ειδοποιητήριο δεν συμφωνούν με αυτά της άδειας κυκλοφορίας.
γ) Για τα αυτοκίνητα οχήματα Κρατικών Υπηρεσιών, Διπλωματικού Σώματος και Ξένων Αποστολών, που απαλλάσσονται από τα τέλη κυκλοφορίας και έχουν συμβατικές πινακίδες αριθμού κυκλοφορίας, χορηγούνται δωρεάν σήματα.
Τα ανωτέρω σήματα χορηγούνται:
- Από την Α’ ΔΟΥ Αθηνών, εάν η δικαιούμενη υπηρεσία βρίσκεται στον Νομό Αττικής.
- Από τη ΔΟΥ έδρας Νομών ή σε περίπτωση περισσοτέρων ΔΟΥ από την Α’ ΔΟΥ για την λοιπή Ελλάδα.
Η χορήγηση των σημάτων αυτών θα πραγματοποιείται ύστερα από την υποβολή ανάλογου αιτήματος με σχετικό πρωτόκολλο, στο οποίο θα αναγράφονται οι αριθμοί των αυτοκινήτων και ο συνολικός αριθμός των χορηγούμενων σημάτων. Το πρωτότυπο πρωτόκολλο θα παραμένει στις ΔΟΥ ως δικαιολογητικό χορήγησης.
Μετά τη δωρεάν χορήγηση των ανωτέρω σημάτων, οι ΔΟΥ θα ενημερώνουν σχετικά τη Διεύθυνση Τελών & Ε.Φ. – Τμήμα Β’ (Σίνα 2-4, Τ.Κ. 10672 ΑΘΗΝΑ).
Τα ειδικά σήματα που θα διατίθενται στους υπόχρεους από τις ΔΟΥ θα καταχωρούνται ημερησίως, από τους υπαλλήλους που έχουν ορισθεί για τη διάθεσή τους, σε ειδική κατάσταση.
Μετά το πέρας της ημερήσιας συναλλαγής θα εκδίδεται από τις μη μηχανογραφημένες ΔΟΥ αποδεικτικό είσπραξης τύπου Α’ για το ποσό της κάθε ημερήσιας κατάστασης, το οποίο θα εισάγεται στον κρατικό προϋπολογισμό στον Κ.Α.Ε. 1363 «Τέλη κυκλοφορίας κάθε είδους οχημάτων που καταβάλλονται με τη χορήγηση ειδικού σήματος» και για τα σήματα που χορηγούνται στα απαλλασσόμενα οχήματα με την καταβολή ποσού 3 ευρώ στον Κ.Α.Ε. 2415 «Έσοδο από τη χορήγηση ειδικού σήματος τελών κυκλοφορίας και κάρτας ελέγχου καυσαερίων (Ν.2052/1992, άρθρο 3, παρ. 4)».
Διευκρινίζεται ότι θα καταχωρούνται σε ενιαία ξεχωριστή κατάσταση για όλο το χρονικό διάστημα της διάθεσης τα σήματα που θα χορηγούνται δωρεάν για οποιαδήποτε αιτία (αντικατάσταση λόγω κλοπής, απώλειας ή καταστροφής). Η εν λόγω κατάσταση αποτελεί δικαιολογητικό λογιστικής τακτοποίησης των παραληφθέντων σημάτων.

9. Πρόσωπα στα οποία θα χορηγούνται τα ειδικά σήματα – Απαιτούμενα δικαιολογητικά για τη χορήγηση
Το σήμα καταρχήν χορηγείται στον ιδιοκτήτη – κάτοχο του οχήματος. Μπορεί, όμως, να χορηγηθεί και σε άλλο πρόσωπο, χωρίς να απαιτείται προσκόμιση σχετικής εξουσιοδότησης.
Σε περίπτωση που ο ιδιοκτήτης του οχήματος έχει αποβιώσει και δεν έχει εκδοθεί άδεια κυκλοφορίας στο όνομα των κληρονόμων, το σήμα θα χορηγείται σ’ αυτούς, έστω και αν δεν έχουν υποβάλει δήλωση φόρου κληρονομιάς.
Εξάλλου, σε περίπτωση θανάτου αναπήρου, στον οποίο είχε χορηγηθεί απαλλαγή από τα τέλη κυκλοφορίας για Ι.Χ. επιβατικό αυτοκίνητό του, λόγω της αναπηρίας του, οι κληρονόμοι, στους οποίους περιέρχεται αυτό, οφείλουν τέλη κυκλοφορίας από το επόμενο του θανάτου του κληρονομούμενου ημερολογιακό έτος έστω και αν ο αποβιώσας είχε ήδη προμηθευτεί εμπρόθεσμα το σήμα τελών κυκλοφορίας, του επομένου έτους.
Για τη χορήγηση του σήματος πρέπει απαραίτητα να προσκομίζονται:
α) Σε περίπτωση που η προμήθεια του σήματος γίνεται από τις τράπεζες, από το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο Α.Ε., το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ή τα Ελληνικά Ταχυδρομεία Α.Ε., το προεκτυπωμένο ειδοποιητήριο – απόδειξη πληρωμής, που θα έχει αποσταλεί από τη ΓΓΠΣ στον ιδιοκτήτη του οχήματος.
Σημειώνεται ότι αν ο ενδιαφερόμενος επιλέξει να προμηθευτεί το ειδικό σήμα από τους ανωτέρω φορείς μέσω Internet ή call center, θα ακολουθήσει τη διαδικασία που προβλέπεται από τον αντίστοιχο φορέα.
β) Στην περίπτωση που η προμήθεια του σήματος γίνεται από τη ΔΟΥ, η άδεια κυκλοφορίας του οχήματος (φωτοαντίγραφο αυτής μόνο στις περιπτώσεις των οχημάτων Δ.Χ.), όταν δεν προσκομίζεται το ειδοποιητήριο.

10. Κλοπή, απώλεια, καταστροφή κ.τ.λ. των ειδικών σημάτων
Σε περίπτωση κλοπής, απώλειας ή καταστροφής του ειδικού σήματος ο κάτοχος δεν απαλλάσσεται από την υποχρέωση προμήθειας νέου σήματος.
Στην περίπτωση αυτή επιβάλλεται πρόστιμο 30 ευρώ και χορηγείται νέο σήμα χωρίς άλλη επιβάρυνση.
Εάν για το όχημα προβλέπονται τέλη κυκλοφορίας κατώτερα του ανωτέρω προστίμου των 30 ευρώ, το πρόστιμο σε περίπτωση προμήθειας νέου σήματος περιορίζεται στο ύψος των τελών κυκλοφορίας (παρ. 2 του άρθρου 28 και παρ. 6 του άρθρου 31 του Ν.2873/2000 – ΦΕΚ 285/Α’).
Εννοείται ότι, στην περίπτωση αυτή το νέο σήμα θα χορηγείται μόνο από τις ΔΟΥ, εφόσον προσκομισθεί η σχετική απόδειξη πληρωμής του κλαπέντος, απωλεσθέντος ή καταστραφέντος σήματος, με την επιφύλαξη, όμως, της επιβολής προστίμου για μη επικόλληση (περί του οποίου κατωτέρω).
Στη νέα υπεύθυνη δήλωση ή στο διπλότυπο θα αναγράφεται απαραίτητα ότι το νέο σήμα χορηγείται δωρεάν σε αντικατάσταση καταστραφέντος, απωλεσθέντος ή κλαπέντος.
Υπενθυμίζεται ότι, για την εξυπηρέτηση κατόχων οχημάτων που δηλώνουν ότι έχουν χάσει τις αποδείξεις των σημάτων που αγόρασαν αρχικά, έχει καθορισθεί η κατωτέρω διαδικασία:
α) Ο ενδιαφερόμενος θα δηλώνει στη ΔΟΥ, από την οποία επιθυμεί να προμηθευτεί το νέο σήμα, την απώλεια της ως άνω απόδειξης πληρωμής.
β) Η ΔΟΥ από την σύνδεσή της με τη ΓΓΠΣ (μέσω Η/Υ) θα διαπιστώνει αν εμφανίζεται ή όχι η καταβολή των τελών κυκλοφορίας.
Αν η καταβολή των τελών κυκλοφορίας:
- Εμφανίζεται, εκτυπώνεται το σχετικό πληροφοριακό δελτίο, σφραγίζεται και αντικαθιστά την απόδειξη πληρωμής των τελών κυκλοφορίας, για την προμήθεια του νέου σήματος.
- Δεν εμφανίζεται και το σήμα έχει χορηγηθεί από τράπεζα κ.λπ. (εκτός ΔΟΥ) αναζητείται η ταυτότητα του ειδοποιητηρίου (12θέσιο) με βάση τον αριθμό κυκλοφορίας και ο κάτοχος παραπέμπεται στο κατά περίπτωση υποκατάστημα τράπεζας κ.λπ. προκειμένου να προμηθευτεί αντίγραφο της απόδειξης πληρωμής του.
Αν όμως το σήμα έχει χορηγηθεί από ΔΟΥ, θα πρέπει να αναζητηθεί η πληρωμή στη ΔΟΥ όπου αυτή πραγματοποιήθηκε στην οθόνη «Αναλυτική Εικόνα Φορ/νου».
Εννοείται ότι η ανωτέρω διαδικασία θα ακολουθείται και όταν, για οποιονδήποτε άλλο λόγο, ζητείται η διαπίστωση της καταβολής τελών κυκλοφορίας με προμήθεια ειδικού σήματος, λόγω απώλειας της σχετικής απόδειξης πληρωμής.

11. Κυρώσεις
Οι κάτοχοι των οχημάτων όλων των ανωτέρω κατηγοριών πρέπει να προμηθευτούν το ειδικό σήμα μέχρι 31.12.2008.
Από 1.1.2009 τα οχήματα αυτά δεν μπορούν να κυκλοφορούν χωρίς το ειδικό σήμα του έτους 2009.
Υπενθυμίζεται ότι, εφόσον κάποιο όχημα δεν κυκλοφορήσει καθόλου μέσα στο 2009, λόγω θέσης του σε ακινησία (εκούσια ή αναγκαστική), κατά τα οριζόμενα στις διατάξεις των παρ. 1 έως και 6 του άρθρου 22 του Ν.2367/1953, πριν από την έναρξη του 2009, ο ιδιοκτήτης του δεν υποχρεούται να καταβάλει τέλη κυκλοφορίας και να εφοδιασθεί με ειδικό σήμα.
Σε αντίθετη περίπτωση, εάν δηλαδή κυκλοφορήσει έστω και για ελάχιστο χρόνο χωρίς το ειδικό σήμα, οι πινακίδες και η άδεια κυκλοφορίας του οχήματος αφαιρούνται με πράξη της Αστυνομικής Αρχής, από την οποία επιστρέφονται μόνο εάν ο ενδιαφερόμενος προσκομίσει το σήμα (βάσει του οποίου το όχημα θα μπορούσε να κυκλοφορεί κατά την ημέρα αφαίρεσης των πινακίδων) και το αποδεικτικό πληρωμής του κατά περίπτωση προστίμου.

Α. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης (μετά δηλαδή την 31.12.2008) προμήθειας του ειδικού σήματος (έτους 2009), καθώς και στην περίπτωση καταβολής μειωμένων τελών κυκλοφορίας επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο ως εξής:
- Για τα Ι.Χ. επιβατικά και μοτοσικλέτες, καθώς και τα τύπου Jeep:
α) Για οχήματα με κυλινδρισμό κινητήρα μέχρι 785 κυβ. εκατ., το πρόστιμο ανέρχεται σε 30 ευρώ.
β) Για οχήματα με κυλινδρισμό κινητήρα από 786 κυβ. εκατ. και άνω, το πρόστιμο ανέρχεται στο ύψος των τελών κυκλοφορίας που αντιστοιχούν στον κυλινδρισμό του κινητήρα του οχήματος.
γ) Στην περίπτωση που το όχημα απαλλάσσεται από τα τέλη κυκλοφορίας, το πρόστιμο για την εκπρόθεσμη προμήθεια του ειδικού σήματος είναι ίσο με το ένα δεύτερο (1/2) των τελών κυκλοφορίας που αντιστοιχούν στον κυλινδρισμό του, πλην της περίπτωσης που το όχημα έχει κυλινδρισμό μέχρι 785 κυβ. εκατ., οπότε το πρόστιμο, όπως προαναφέρθηκε, ανέρχεται σε 30 ευρώ.
Έτσι, π.χ. για αυτοκίνητο με κυλινδρισμό κινητήρα 2.000 κυβ. εκατ. που ανήκει σε πρόσωπο απαλλασσόμενο από τα τέλη κυκλοφορίας, εφόσον γίνει εκπρόθεσμη προμήθεια του ειδικού σήματος (με την καταβολή 3 ευρώ) το πρόστιμο ανέρχεται σε (446 x ½ =) 223 ευρώ.
- Για τα λοιπά οχήματα:
α) Το πρόστιμο περιορίζεται στις περιπτώσεις αυτές στο ήμισυ των κατά περίπτωση οφειλόμενων τελών κυκλοφορίας.
β) Στην ειδική περίπτωση, όμως, που γίνεται εκπρόθεσμη προμήθεια ειδικού σήματος για όχημα της κατηγορίας αυτής, το οποίο, όμως, απαλλάσσεται των τελών κυκλοφορίας (όπως η περ. ε’ της παρ. 1 του άρθρου 17 του Ν.2367/1953, π.χ. φορτηγά υδροφόρα, αυτοκίνητα καθαριότητας και πυροσβεστικά που ανήκουν σε Δήμους, Κοινότητες κ.λπ.) το πρόστιμο αυτό περιορίζεται στο 25% των τελών κυκλοφορίας που αντιστοιχούν σε μη απαλλασσόμενο όχημα.
Β. Επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο ύψους 30 ευρώ στην περίπτωση που αφαιρούνται οι πινακίδες και η άδεια κυκλοφορίας του οχήματος, με πράξη της Αστυνομικής Αρχής, επειδή δεν έφερε επικολλημένο το ειδικό σήμα, η προμήθεια του οποίου, όμως, είχε γίνει πριν από την αφαίρεση, εμπρόθεσμα ή εκπρόθεσμα.
Εννοείται, βέβαια, ότι σε περίπτωση αφαίρεσης των στοιχείων κυκλοφορίας οχήματος με πράξη Αστυνομικής Αρχής, επειδή δεν έφερε ειδικό σήμα, λόγω μη προμήθειας αυτού, επιβάλλεται μόνο το ως άνω, κατά περίπτωση, προβλεπόμενο πρόστιμο για την εκπρόθεσμη προμήθεια του σήματος και όχι και το πρόστιμο για μη επικόλληση.
Γ. Επιβάλλεται πρόστιμο 30 ευρώ και στην περίπτωση προμήθειας νέου σήματος λόγω απώλειας, κλοπής ή καταστροφής του ήδη χορηγηθέντος.
Τα ως άνω πρόστιμα όλων των κατηγοριών για τα ειδικά σήματα καταβάλλονται στη ΔΟΥ χωρίς ειδική πράξη, με την έκδοση αποδεικτικού είσπραξης (διπλότυπο είσπραξης τύπου Α) και εισάγονται στον κρατικό προϋπολογισμό στον Κ.Α.Ε. 1717 «Πρόστιμα και χρηματικές ποινές στους Εμμέσους Φόρους».

12. Επιστροφή ποσών που καταβλήθηκαν αχρεώστητα
Με την ΑΥΟ 1104001/1460/Τ.&Ε.Φ./12.11.2001 (ΦΕΚ 1554/Β’), η οποία σας κοινοποιήθηκε με το υπ’ αριθ. 1021481/1561π.ε./Τ.&Ε.Φ./ΠΟΛ.1081/4.3.2002 έγγραφό μας και περαιτέρω τροποποιήθηκε με την ΑΥΟΟ 1047256/573/Τ.& Ε.Φ./20.5.2003 και κοινοποιήθηκε αυτή με το υπ’ αριθ. 1058003/787/Τ.&Ε.Φ./23.6.2003 έγγραφό μας, καθορίζονται οι προϋποθέσεις και η διαδικασία επιστροφής των ως άνω ποσών.

13. Λοιπές παρατηρήσεις
Α. Σε περίπτωση μεταβολής οποιουδήποτε οχήματος, με βάση την οποία μεταβάλλεται το ύψος των τελών κυκλοφορίας, τα νέα τέλη οφείλονται από το νέο ημερολογιακό έτος (παρ. 5 άρθρο 20 του Ν.2948/2001).
Β. Σε περίπτωση συνιδιοκτησίας, για τα τέλη κυκλοφορίας και το τυχόν πρόστιμο ευθύνονται εις ολόκληρο όλοι οι συνιδιοκτήτες του αυτοκινήτου οχήματος (περ. γ’ παρ. 2 άρθρο 20 του Ν.2948/2001).

ΙΙ. ΔΙΑΚΙΝΗΣΗ ΤΩΝ ΕΙΔΙΚΩΝ ΣΗΜΑΤΩΝ ΤΕΛΩΝ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΩΝ ΕΤΟΥΣ 2009

1. Αποστολή – Παραλαβή
Η ΥΔΕΑΔ θα προμηθεύσει με σήματα κάθε κατάστημα τράπεζας, του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου και των ΕΛΤΑ (με βάση τους πίνακες καταστημάτων και διευθύνσεων που έχουν δοθεί από τους εν λόγω φορείς), καθώς και τις αρμόδιες ΔΟΥ.
Για επιπλέον ανεφοδιασμό σημάτων και εφόσον υπάρχουν ελλείψεις, τα καταστήματα των ανωτέρω φορέων θα επικοινωνούν τηλεφωνικά με την ΥΔΕΑΔ (τηλ. 2105140436, 2105152183) για τον άμεσο εφοδιασμό τους.
Απαγορεύεται ο δανεισμός σημάτων ενός σημείου διάθεσης από άλλο.
Επισημαίνεται ότι κάθε δεσμίδα (μπλοκ) σημάτων περιέχει 20 τεμάχια.
Η διανομή των σημάτων θα γίνεται μέσω των ΕΛΤΑ.
Αρμόδιος για την παραλαβή της αποστολής θα είναι για μεν τις τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων ,το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ ο διευθυντής του καταστήματος, για δε τις ΔΟΥ ο προϊστάμενος της ΔΟΥ ή ο αναπληρωτής του.
Για την απρόσκοπτη διακίνηση των αποστολών θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε να είναι παρών ο ένας από τους δύο.
Η διακίνηση της αποστολής (παράδοση – παραλαβή) θα πιστοποιείται από την απόδειξη παραλαβής (ειδικό έντυπο των ΕΛΤΑ), η οποία θα υπογράφεται και θα σφραγίζεται από τους παραπάνω αρμοδίους.
Σε κάθε αποστολή σημάτων από την ΥΔΕΑΔ θα εσωκλείεται στο δέμα και ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ/ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ (επισυνάπτεται υπόδειγμα) εις διπλούν, στο οποίο θα αναγράφονται οι ποσότητες των αποσταλέντων σημάτων, σε δέματα και τεμάχια.
Κατά την παραλαβή θα συμπληρώνονται, στις αντίστοιχες θέσεις του αντιγράφου του πρωτοκόλλου, οι ποσότητες που παρελήφθησαν. Το πρωτόκολλο αυτό υπογεγραμμένο θα αποστέλλεται συστημένο (ταχυδρομικά ή με courier) για ενημέρωση στην:

ΥΔΕΑΔ Κλεομήδους 8 – 104 43 ΑΘΗΝΑ
(υπόψη κας Ε. Χρησίμου ή κας Στ. Μαθιουδάκη)

Σε περίπτωση που κατά την παραλαβή διαπιστωθούν διαφορές στις αποσταλείσες ποσότητες, οι διαφορές αυτές θα γνωστοποιούνται αμέσως στην ΥΔΕΑΔ με fax, που θα στέλνεται στους αριθμούς 2105153344 – 2105145872, χρησιμοποιώντας είτε το συμπληρωμένο πρωτόκολλο αποστολής/παραλαβής είτε ελεύθερο κείμενο.

2. Ενημέρωση για τη διάθεση
Α. Από τις τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ (15νθήμερη ενημέρωση)
Κάθε δεύτερη Δευτέρα ή την αμέσως επόμενη εργάσιμη ημέρα, σε περίπτωση αργίας, θα αποστέλλεται μαγνητική δισκέτα με τη διάθεση των σημάτων του δεκαπενθημέρου μέχρι και την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα, από όλα τα καταστήματα.
Η πρώτη ημέρα αποστολής των δισκετών θα είναι η μεθεπόμενη Δευτέρα της 1ης ημέρας διάθεσης.
Στη μαγνητική δισκέτα θα περιέχονται όλα τα καταστήματα που είχαν κίνηση και μόνο αυτά.
Τα τεχνικά χαρακτηριστικά του αρχείου που θα περιέχει η δισκέτα και η γραμμογράφηση του Record έχουν ήδη δοθεί στις τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ.
Μαζί με τη δισκέτα θα παραδίδεται και συνοδευτική εκτύπωση στην οποία θα αναγράφονται τα εξής:
ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ – ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΔΙΑΘΕΣΗΣ – ΠΛΗΘΟΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΣΥΝΟΛΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΟΣ, καθώς και μία γραμμή ΓΕΝΙΚΩΝ ΣΥΝΟΛΩΝ.
Στοιχεία Παραλαβής – Υπογραφής.
Η διεύθυνση στην οποία θα γίνεται η αποστολή των μαγνητικών δισκετών και των αντίστοιχων εκτυπώσεων είναι:

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ
Θεσσαλονίκης & Χανδρή 1
183 10 ΜΟΣΧΑΤΟ
(Υπόψη κας Μαυροπούλου)

Β. Από ΔΟΥ και κλιμάκια των ΔΟΥ
α) Εβδομαδιαία ενημέρωση (για τις διαθέσεις από 1.11.2008 μέχρι 31.12.2008)
Κάθε Δευτέρα όλες οι ΔΟΥ θα ενημερώνουν την ΥΔΕΑΔ για τις ποσότητες των σημάτων που έχουν διατεθεί κατά την προηγούμενη εβδομάδα (από όλους τους εντεταλμένους για τη διάθεση των σημάτων υπαλλήλους). Η ενημέρωση θα γίνεται με δύο διαφορετικές διαδικασίες αναλόγως με το αν η ΔΟΥ είναι μηχανογραφημένη (ενταγμένη στο TAXIS) ή όχι. Εάν η ΔΟΥ είναι μηχανογραφημένη, η ενημέρωση θα γίνεται μηχανογραφικά, μέσα από τον Internet Explorer. Διαφορετικά, θα γίνεται με το ειδικό για τη διαδικασία αυτή έντυπο «FAX» (επισυνάπτεται υπόδειγμα).
Παρακάτω σας περιγράφουμε τις διαδικασίες μέσω Internet Explorer, που στη συνέχεια θα αποκαλείται «WEB» και της συμπλήρωσης και αποστολής του εντύπου που στη συνέχεια θα αποκαλείται «FAX».
α1) Μηχανογραφημένες ΔΟΥ
Εάν η ΔΟΥ είναι μηχανογραφημένη (ενταγμένη στο TAXIS), η ενημέρωση θα γίνεται μηχανογραφικά μέσα από το σύστημα ΟΠΣΑ (Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Αποθηκών) και μέσω του Internet Explorer.
Η διαδικασία αυτή θα ακολουθείται και από τις ΔΟΥ Α’ Πατρών (2331) και Β’Πατρών (2332),οι οποίες θα προμηθεύουν με σήματα το κλιμάκιο της Διεύθυνσης Συγκοινωνιών Ν. Αχαΐας, για τους μήνες Νοέμβριο και Δεκέμβριο 2008 αντίστοιχα, βάσει της υπ. αριθ. 2992/3.10.1995 απόφασης του Περιφερειακού Διευθυντή Νομού Αχαΐας. Στην ενημέρωση που θα αποστέλλουν οι ΔΟΥ Α’ και Β’ Πατρών θα συνυπολογίζουν και τις ποσότητες διάθεσης του κλιμακίου.
Η σύνδεση κάθε ΔΟΥ με το σύστημα ΟΠΣΑ επιτυγχάνεται μέσω του δικτύου TAXIS. Ο αρμόδιος χρήστης (τεχνικός διαχειριστής) πληκτρολογεί στο Internet Explorer την ακόλουθη διεύθυνση: http://10.30.6.20
Μόλις γίνει η σύνδεση εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη με μία λίστα επιλογών από την οποία ο χρήστης θα επιλέξει: Ο.Π.Σ.Α. (Παραγγελία αναλωσίμων, Ενημέρωση Σημάτων).
[...]^*
Μετά την επιλογή εμφανίζεται μια οθόνη στην οποία ο χρήστης πρέπει να καταχωρήσει «Όνομα χρήστη» και «Συνθηματικό» , προκειμένου να συνδεθεί με το ΟΠΣΑ.
Εάν ο χρήστης καταχωρήσει λανθασμένη πληροφορία ή δεν είναι σίγουρος για την ορθότητα της καταχώρισης του Ονόματος Χρήστη ή του Συνθηματικού, μπορεί να πατήσει το πλήκτρο «Καθάρισμα» και να ξαναπροσπαθήσει.
Μόλις επιτευχθεί η σύνδεση εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη με τις ακόλουθες διαθέσιμες επιλογές:
- Αιτήματα χορήγησης αναλωσίμων
- Πωλήσεις Σημάτων Τελών Κυκλοφορίας Αυτοκινήτων Ι.Χ.
- Πωλήσεις σημάτων Τελών Κυκλοφορίας Επαγγελματικών Οχημάτων Δ.Χ.
- Πωλήσεις Σημάτων Τεχνικών Παιγνίων
- Έξοδος
- Αλλαγή Συνθηματικού
[...]^*
Από τις διαθέσιμες επιλογές, αυτές που μας ενδιαφέρουν είναι:
- «Πωλήσεις Σημάτων Τελών Κυκλοφορίας Αυτοκινήτων Ι.Χ.».
- «Πωλήσεις Σημάτων Τελών Κυκλοφορίας Επαγγελματικών Οχημάτων Δ.Χ.».
Αρχικά εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη, της οποίας τα πεδία (Υπηρεσία και Ημερομηνία) είναι ήδη συμπληρωμένα. Η «Ημερομηνία» μπορεί να μεταβληθεί εάν απαιτείται.
[...]^*
Η «Οικονομική χρήση» αφορά την τρέχουσα χρήση και πρέπει να συμπληρωθεί από τον χρήστη με μεγάλη προσοχή.
Επιλέγοντας «Επόμενη Σελίδα» εμφανίζεται η επόμενη οθόνη, στην οποία ο χρήστης θα καταχωρίσει τα απολογιστικά στοιχεία των πωλήσεων για τα σήματα τελών κυκλοφορίας.
[...]^*
Στο πεδίο «Κατηγορία» επιλέγει υποχρεωτικά μία από τις «κατηγορίες των σημάτων». Η επιλογή γίνεται από το κουμπί με το βελάκι που υπάρχει στο πεδίο αυτό.
Στο πεδίο «Ποσότητα» καταχωρείται η ποσότητα των σημάτων που διατέθηκαν.
Το πεδίο «Αξία» δεν συμπληρώνεται.
Στο πεδίο «Δωρεάν» δεν χρειάζεται να καταχωρηθεί η ποσότητα των δωρεάν σημάτων που τυχόν διατέθηκαν (διότι δεν παρακολουθείται πλέον η αξία). Η ποσότητα των δωρεάν σημάτων θα συνυπολογίζεται με τα υπόλοιπα σήματα και θα καταχωρείται σαν σύνολο στο πεδίο «Ποσότητα».
Στο πεδίο «Άκυρα» καταχωρείται αντίστοιχα η ποσότητα των άκυρων σημάτων.
Μόλις ο χρήστης ολοκληρώσει την καταχώριση όλων των στοιχείων επιλέγει «Καταχώρηση», οπότε και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη η οποία επιβεβαιώνει την επιτυχία της καταχώρισης και μέσα από την οποία μπορεί να επιλέξει τη διαδικασία με την οποία επιθυμεί να συνεχίσει.
[...]^*
Επιλέγοντας:
- «Νέα Καταχώρηση» επιστρέφει στην αμέσως προηγούμενη οθόνη σε αναμονή επόμενης καταχώρισης.
- «Μενού Επιλογών» εμφανίζεται η οθόνη του αρχικού «μενού» ώστε ο χρήστης να έχει τη δυνατότητα να επιλέξει νέα εργασία ή έξοδο.
- «Έξοδος» επιστρέφει στην αρχική οθόνη και στη συνέχεια βγαίνει από τον Internet Explorer.
Από τον Internet Explorer μπορεί να αποσυνδεθεί είτε επιλέγοντας Αρχείο και Έξοδος είτε κλείνοντας το παράθυρο με το γνωστό τρόπο των Windows (πατώντας το πλήκτρο πάνω δεξιά στο μεγάλο παράθυρο).
α2) Κλιμάκια των ΔΟΥ και ΔΟΥ ΑΓ. ΑΘΑΝΑΣΙΟΥ (για όσο διάστημα παραμένει χειρόγραφη)
Ι. Συμπλήρωση του FAX
Τα στοιχεία που συμπληρώνονται είναι:
1. Ο κωδικός του κλιμακίου ή της ΔΟΥ σας, στο παράπλευρο παραλληλόγραμμο της λέξης «Δ.Ο.Υ.».
2. Ο τίτλος του κλιμακίου ή της ΔΟΥ σας.
3. Η Ημερομηνία διάθεσης με μορφή π.χ. 07-11-2008.
Η ημερομηνία αυτή θα είναι η ημερομηνία της Παρασκευής ή της τελευταίας εργάσιμης ημέρας της προηγούμενης εβδομάδας.
4. Η περίοδος διάθεσης θα συμπληρώνεται στις θέσεις «Από» και «΄Εως» με τις ημερομηνίες της ΔΕΥΤΕΡΑΣ ή της πρώτης εργάσιμης ημέρας και της ΠΑΡΑΣΚΕΥΗΣ ή της τελευταίας εργάσιμης ημέρας της προηγούμενης εβδομάδας αντίστοιχα.
Όπως φαίνεται και από την υποσημείωση, η Ημερομηνία Διάθεσης και η Ημερομηνία «΄Εως» της περιόδου πρέπει να είναι ίδιες. Εννοείται ότι ο τρόπος συμπλήρωσης είναι ίδιος με αυτόν της Ημερομηνία Διάθεσης.
Αν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας παρουσιαστεί έλλειψη σημάτων, τότε θα συμπληρωθεί ένα «FAX» με τις διαθέσεις από την επόμενη πρώτη εργάσιμη ημέρα της προηγούμενης περιόδου (εβδομάδας), μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της αποστολής του «FAX», η οποία φυσικά θα συμφωνεί με την Ημερομηνία Διάθεσης. Στην περίπτωση αυτή, θα συμπληρώνεται στο πάνω μέρος του «FAX» η ένδειξη «ΕΠΕΙΓΟΝ».
Στην περίπτωση αυτή, το επόμενο «FAX» θα αποσταλεί την επόμενη ΔΕΥΤΕΡΑ με στοιχεία διάθεσης, για την περίοδο από την επόμενη ημέρα της καταληκτικής ημερομηνίας του ΕΠΕΙΓΟΝΤΟΣ «FAX» έως την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ.
Παράδειγμα
α) ΕΠΕΙΓΟΝ «FAX»: (Αποστολή 07-11-08 ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ)
ΗΜ/ΝΙΑ ΔΙΑΘΕΣΗΣ: 06-11-08
ΠΕΡΙΟΔΟΣ: Από 03-11-08 έως 06-11-08
β) ΕΠΟΜΕΝΟ «FAX»: (Αποστολή 10-11-08 ΔΕΥΤΕΡΑ)
ΗΜ/ΝΙΑ ΔΙΑΘΕΣΗΣ: 07-11-08
ΠΕΡΙΟΔΟΣ: Από 07-11-08 έως 07-11-08
5. Στη στήλη ΠΟΣΟΤΗΤΑ θα συμπληρώνεται η ποσότητα που διατέθηκε από τη ΔΟΥ σας στη συγκεκριμένη περίοδο (εβδομάδα).
6. Η στήλη ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ δεν θα συμπληρώνεται.
7. Τέλος θα υπογράφεται και θα σφραγίζεται από τον προϊστάμενο της ΔΟΥ.
ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΕΤΑΙ ότι η συμπλήρωση του fax πρέπει να είναι ευκρινής και ευανάγνωστη, ώστε να μην υπάρχουν προβλήματα κατά την εισαγωγή των στοιχείων αυτών.
ΙΙ. Αποστολή του FAX
Το «FAX» θα αποστέλλεται (κάθε Δευτέρα ή για τα ΕΠΕΙΓΟΝΤΑ τη συγκεκριμένη ημέρα) σε ένα από τα «FAX» (2105153344 – 2105145872) που είναι τυπωμένα πάνω στο έντυπο.
Τονίζεται ότι απαιτείται παρακολούθηση και προσοχή, ώστε το «FAX» να μην αποστέλλεται δεύτερη φορά, γιατί αυτό θα δημιουργήσει πρόβλημα στον έλεγχο και στην επεξεργασία των στοιχείων.
Όπως γίνεται κατανοητό, από την επεξεργασία των στοιχείων των εβδομαδιαίων διαθέσεων των σημάτων, θα υπολογίζονται μηχανογραφικά οι ανάγκες σε σήματα της κάθε ΔΟΥ και η ΥΔΕΑΔ θα τροφοδοτεί τις συγκεκριμένες ΔΟΥ με νέα αποστολή μέσω των ΕΛΤΑ.
ΕΙΔΙΚΑ, για τα κλιμάκια των ΔΟΥ, που βρίσκονται στις υπηρεσίες του Υπουργείου Μεταφορών και Επικοινωνιών του Χολαργού, Αγ. Παρασκευής, Περιστερίου, Αγ. Δημητρίου, Ιωνίας Θεσσαλονίκης, Ελευσίνας και ΔΟΥ ΣΤ’ Πειραιά προκειμένου να αποστέλλουν «FAX» με την εβδομαδιαία διάθεση των σημάτων για τη μηχανογραφική παρακολούθηση των υπολοίπων τους και των αποστολών που κάνει η ΥΔΕΑΔ έχουν δοθεί οι κωδικοί ΔΟΥ:
- Κλιμάκιο Χολαργού: 9901
- Κλιμάκιο Αγ. Παρασκευής: 9902
- Κλιμάκιο Περιστερίου: 9903
- Κλιμάκιο Αγ. Δημητρίου: 9904
- Κλιμάκιο Ιωνίας Θεσ/νίκης: 9905
- Κλιμάκιο Ελευσίνας: 9906
- Κλιμάκιο ΔΟΥ ΣΤ’ Πειραιά: 9907
Οι κωδικοί αυτοί θα χρησιμοποιούνται σε όλες τις διαδικασίες που έχουν σχέση με τη διακίνηση και την παρακολούθηση του εφοδιασμού των κλιμακίων με σήματα.
β) Μηνιαία ενημέρωση (για τις διαθέσεις από 2.1.2009)
Μετά τη λήξη της κανονικής περιόδου διάθεσης των ειδικών σημάτων ΤΚΑ, έτους 2009, τα στοιχεία που θα αποστέλλετε θα χρησιμοποιούνται από την ΥΔΕΑΔ μόνο για ενημέρωση των μηχανογραφικών αρχείων για τις πραγματοποιηθείσες διαθέσεις σημάτων.
Δηλαδή, δεν θα αποστέλλονται συμπληρωματικά ποσότητες σημάτων για την κάλυψη τυχόν ελλείψεων στις ΔΟΥ.
Επειδή η ενημέρωση αυτή προς την ΥΔΕΑΔ πρέπει να συνεχισθεί μέχρι την ημερομηνία καταστροφής των ειδικών σημάτων 2009, η ενημέρωση των διαθέσεων θα γίνεται, από τον Ιανουάριο 2009, σε μηνιαία βάση και θα περιέχει στοιχεία διάθεσης όλου του μήνα.
β1) Ενημέρωση μέσω «WEB»
Ο τρόπος ενημέρωσης μέσω «WEB» για τις μηχανογραφημένες ΔΟΥ δεν μεταβάλλεται, με εξαίρεση τη συχνότητα ενημέρωσης. Τα στοιχεία διάθεσης θα αναφέρονται στη χρονική περίοδο από την πρώτη μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα.
β2) Συμπλήρωση και αποστολή του «FAX»
Τα κλιμάκια των ΔΟΥ και η ΔΟΥ Αγ. Αθανασίου (για όσο διάστημα παραμένει χειρόγραφη) θα συμπληρώνουν ένα ΜΗΝΙΑΙΟ «FAX» με τα στοιχεία διάθεσης για την περίοδο από την πρώτη μέχρι και την τελευταία εργάσιμη ημέρα κάθε μήνα, το οποίο θα αποστέλλουν στην ΥΔΕΑΔ την πρώτη εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα.
Παράδειγμα
Μετά από το «FAX» που θα συμπληρώσετε και θα αποστείλετε την Δευτέρα 22.12.2008 με στοιχεία διάθεσης της περιόδου από Δευτέρα 22.12.2008 έως Παρασκευή 26.12.2008, θα συμπληρώσετε ένα «FAX» με στοιχεία διάθεσης που θα αναφέρονται στην περίοδο από Δευτέρα 29.12.2008 έως Παρασκευή 31.1.2008, το οποίο θα αποστείλετε στην ΥΔΕΑΔ την Δευτέρα 2.2.2009.
Εννοείται ότι καταργείται το ΕΠΕΙΓΟΝ «FAX», το οποίο χρησιμοποιείτο για την άμεση αποστολή συμπληρωματικής ποσότητας σημάτων.
β3) Προμήθεια σημάτων
Όπως σας αναφέραμε και παραπάνω, τα στοιχεία διάθεσης, με όποιον τρόπο και αν αποστέλλονται, δεν θα χρησιμοποιούνται από την ΥΔΕΑΔ για τον μηχανογραφικό υπολογισμό των αναγκαίων ποσοτήτων, που τυχόν απαιτούνται να σταλούν στις ΔΟΥ.
Ως εκ τούτου, στην περίπτωση που σας παρουσιάζεται έλλειψη σημάτων θα επικοινωνείτε μόνο τηλεφωνικά με την ΥΔΕΑΔ (κα Ε. Χρησίμου ή κα Στ. Μαθιουδάκη, 2105140436 ή 2105152183) και θα ζητάτε να σας αποσταλούν.
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, εάν η ΥΔΕΑΔ σας κατευθύνει να προμηθευτείτε σήματα από άλλη ΔΟΥ, τότε για την παράδοση/παραλαβή θα χρησιμοποιείτε το έντυπο «ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ/ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ε.Σ.Τ.Κ. 2009», που χρησιμοποιείται για την παράδοση/παραλαβή από τις τράπεζες, στο οποίο, όπου αναφέρεται η λέξη «ΤΡΑΠΕΖΑ», θα αναγράφετε τη λέξη «Δ.Ο.Υ.» (επισυνάπτεται υπόδειγμα).
Στο έντυπο αυτό θα συμπληρώνονται ο κωδικός και ο τίτλος της παραδίδουσας και της παραλαμβάνουσας ΔΟΥ, η ημερομηνία παράδοσης και η τελευταία γραμμή με την ένδειξη «ΣΥΝΟΛΟ», στην οποία θα αναγράφεται η συνολική ποσότητα σημάτων.
Το πρωτόκολλο θα συμπληρώνεται εις τριπλούν και ένα αντίγραφο, υπογεγραμμένο από την παραδίδουσα και την παραλαμβάνουσα ΔΟΥ, θα αποστέλλεται αμέσως στην ΥΔΕΑΔ, με ευθύνη της παραλαμβάνουσας ΔΟΥ, στο fax 2105153344, υπόψη κας Ε. Χρησίμου ή κας Στ. Μαθιουδάκη.
Γ. Διόρθωση λαθών
Η ΥΔΕΑΔ θα επεξεργάζεται τα στοιχεία διάθεσης των τραπεζών, του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου, των ΕΛΤΑ και των ΔΟΥ. Αν κατά την επεξεργασία διαπιστωθούν λάθη ως προς τις διατεθείσες ποσότητες σε σχέση με το υπόλοιπο που βρίσκεται σε κάθε κατάστημα των ανωτέρω φορέων ή των ΔΟΥ, οι αρμόδιοι υπάλληλοι της ΥΔΕΑΔ, της ΔΟΥ και της μηχανογράφησης ή της οργάνωσης των φορέων, πρέπει να συντονιστούν για τον εντοπισμό του λάθους και τη διόρθωσή του, όσο το δυνατόν ταχύτερα.
Ειδικότερα:
Για τις τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ: Αν διαπιστωθεί λάθος από μέρους των ανωτέρω φορέων, που δεν έχει εντοπιστεί κατά την επεξεργασία των δισκετών, η διόρθωσή του θα γίνεται μετά από τηλεφωνική επικοινωνία με την υπεύθυνη της μηχανογραφημένης εφαρμογής κα Μαυροπούλου Σοφία, στο τηλέφωνο 2104802502.
Για τις ΔΟΥ και τα κλιμάκια των ΔΟΥ: Αν μετά την αποστολή των στοιχείων διάθεσης (μέσω WEB ή FAX) διαπιστωθεί ότι η ποσότητα διάθεσης μιας περιόδου (εβδομάδας) ήταν άλλη από αυτή που δηλώθηκε, τότε, με ευθύνη των ΔΟΥ οι ποσότητες διάθεσης των σημάτων της επόμενης περιόδου (εβδομάδας), θα μειωθούν ή θα αυξηθούν ανάλογα, ώστε τελικά η ενημέρωση της ΥΔΕΑΔ να είναι σωστή.

3. Παράδοση – Παραλαβή αδιάθετων σημάτων
Α. Η παράδοση – παραλαβή των αδιάθετων και κατεστραμμένων / άκυρων σημάτων θα λάβει χώρα υποχρεωτικά εντός δέκα (10) ημερών από τη λήξη του χρόνου διάθεσης των ειδικών σημάτων από τις τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ.
Β. Κάθε κατάστημα των ανωτέρω φορέων θα συμπληρώσει εις τριπλούν το ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟ ΠΑΡΑΔΟΣΗΣ/ΠΑΡΑΛΑΒΗΣ Ε.Σ.Τ.Κ.Α. 2009 (το οποίο σας επισυνάπτουμε), σωστά και με ευκρίνεια, ώστε να είναι δυνατή η επεξεργασία των στοιχείων που περιέχονται σ’ αυτό.
Το σύνολο των παραλαβών των σημάτων πρέπει να συμφωνεί με τις ποσότητες που έχουν αποσταλεί από την ΥΔΕΑΔ και αναγράφονται στα Πρωτόκολλα Αποστολής – Παραλαβής για την κάθε αποστολή ή όπως έχουν διαμορφωθεί αυτές μετά τις διαπιστώσεις λανθασμένων αποστολών, για τις οποίες και μόνο έχει ενημερωθεί η ΥΔΕΑΔ, με το υπογεγραμμένο Πρωτόκολλο Αποστολής – Παραλαβής ή με FAX, για τις περιπτώσεις που συγκεκριμένα δέματα δεν περιείχαν ακριβώς 20 τεμάχια.
Το σύνολο των διαθέσεων πρέπει να συμφωνεί με τις ποσότητες των διατεθέντων σημάτων, όπως αυτές προκύπτουν από την ενημέρωση των τραπεζών, του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου ή των ΕΛΤΑ μέσω δισκετών.
Στο αδιάθετο υπόλοιπο δεν θα περιλαμβάνονται τα άκυρα.
Στις ποσότητες των άκυρων θα περιλαμβάνονται τα κακέκτυπα και τα κατεστραμμένα.
Το σύνολο των επιστροφών διαμορφώνεται από το άθροισμα του αδιάθετου υπολοίπου και των άκυρων.
Στις παρενθέσεις παραπλεύρως του τίτλου των εν λόγω φορέων και του καταστήματος θα συμπληρωθούν οι κωδικοί, που έχουν χρησιμοποιηθεί μέχρι τώρα, σε όλες τις διαδικασίες της εφαρμογής.
Γ. Το Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής θα παραδοθεί με τα επιστρεφόμενα σήματα στη ΔΟΥ που υπάγεται χωρικά το κατάστημα.
Οι τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ ενημερώνονται κάθε χρόνο με μία αναλυτική κατάσταση των στοιχείων των καταστημάτων τους (πάνω στην οποία κάνουν και τις τυχόν διορθώσεις και την οποία επιστρέφουν στην ΥΔΕΑΔ), στην οποία εμφανίζεται και ο κωδικός της αρμόδιας ΔΟΥ για την παραλαβή των αδιάθετων σημάτων.
Ο τίτλος και ο κωδικός της ΔΟΥ θα συμπληρωθούν από την παραλαμβάνουσα ΔΟΥ υποχρεωτικά.
ΕΞΑΙΡΟΥΝΤΑΙ της παραλαβής οι ΔΟΥ που δεν χορήγησαν σήματα τελών κυκλοφορίας έτους 2009.
Δ. Η διαδικασία αυτή θα ακολουθηθεί από όλα τα καταστήματα ακόμα και αν δεν υπάρχουν ποσότητες προς επιστροφή. Εννοείται ότι σε αυτή την περίπτωση οι ποσότητες και το σύνολο σε ευρώ στο Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής θα συμπληρωθούν με μηδέν (0). Επισημαίνουμε ότι στην περίπτωση αυτή το Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής θα αποσταλεί μόνο στην ΥΔΕΑΔ (και όχι στη ΔΟΥ).
Ε. Η παραλαμβάνουσα ΔΟΥ θα καταμετρήσει τα σήματα, θα ελέγξει τις ποσότητες που αναφέρονται στο Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής, θα ελέγξει αν η παράδοση έγινε εντός του προβλεπόμενου 10ημέρου, θα υπογράψει το Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής και θα επιστρέψει τα δύο αντίγραφα στην τράπεζα, στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, στο Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο ή στα ΕΛΤΑ.
Τα σύνολα παραλαβών πρέπει να είναι ίσα με το άθροισμα του συνόλου των διαθέσεων, του αδιάθετου υπολοίπου και των άκυρων.
Για τις περιπτώσεις που λόγω ανωτέρας βίας, δηλαδή λόγω έκτακτων καιρικών συνθηκών, η παράδοση αυτή γίνει συστημένα μέσω των ΕΛΤΑ (και όχι με εκπρόσωπο της τράπεζας, του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου ή των ΕΛΤΑ), σαν ημερομηνία Παράδοσης/Παραλαβής θα λαμβάνεται η ημερομηνία κατάθεσης στα ΕΛΤΑ, η οποία και θα συμπληρώνεται (αφού ελεγχθεί) στο Πρωτόκολλο Παράδοσης/Παραλαβής.
ΣΤ. Μετά την ολοκλήρωση της Παράδοσης/Παραλαβής, το κατάστημα θα αποστείλει το ένα αντίγραφο του Πρωτοκόλλου Παράδοσης/Παραλαβής συστημένο στην ΥΔΕΑΔ.
Ζ. Η ΥΔΕΑΔ μετά την παραλαβή των πρωτοκόλλων όλων των καταστημάτων των εν λόγω φορέων θα εκτυπώσει (μηχανογραφικές) καταστάσεις με τα στοιχεία των αποστολών, των πωλήσεων και της παράδοσης των σημάτων και τις τυχόν διαφορές, τις οποίες θα στείλει σε κάθε κατάστημα, σε κάθε ΔΟΥ και συγκεντρωτικά στην Διεύθυνση Τελών και Ειδικών Φορολογιών, σε κάθε τράπεζα (Διεύθυνση Οργάνωσης), στο Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, στο Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και στα ΕΛΤΑ.

4. Κατάσταση απογραφής σημάτων
Η ΥΔΕΑΔ, από τα στοιχεία που διαθέτει και αμέσως μετά την επεξεργασία όλων των στοιχείων που θα έχουν περιέλθει σε αυτή (δηλαδή πρωτόκολλα παράδοσης σημάτων από τις τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ σε ΔΟΥ και στοιχεία διάθεσης σημάτων μέσω «FAX» ή «WEB»), θα εκτυπώσει και θα αποστείλει σε κάθε ΔΟΥ, για ενημέρωση και έλεγχο, «ΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ», στην οποία θα περιέχονται τα στοιχεία των αποστολών από την ΥΔΕΑΔ, των παραλαβών από τους φορείς και ΔΟΥ, των παραδόσεων σε ΔΟΥ, των διαθέσεων και τα υπόλοιπα των σημάτων, τα οποία θα πρέπει να υπάρχουν σε κάθε ΔΟΥ τη συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

5. Τέλος χρήσης – Καταστροφή σημάτων 2009
Μετά το τέλος της χρήσης των σημάτων του 2009, θα ακολουθήσει η καταστροφή τους για την οποία, καθώς και για τη σχετική ενημέρωση της ΥΔΕΑΔ, θα σας δοθούν συγκεκριμένες οδηγίες με νεότερο έγγραφό μας. Προτού σας δοθούν οδηγίες δεν πρέπει να προβείτε σε καταστροφή των σημάτων αυτών.

III. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΗΣ ΓΓΠΣ ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ ΤΕΛΩΝ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΩΝ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΟΤΟΣΙΚΛΕΤΩΝ ΕΤΟΥΣ 2009

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΣΤΗ ΓΓΠΣ ΤΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ -
ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ ΠΛΗΡΩΜΗΣ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΘΕΣΗ ΤΟΥ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ

Α. Γενικές οδηγίες
Όπως έχει προαναφερθεί, οι τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ θα χορηγούν το ειδικό σήμα ΜΟΝΟ όταν προσκομίζεται προεκτυπωμένο ειδοποιητήριο ή, σε περίπτωση χορήγησης του σήματος μέσω διαδικτύου (internet) ή call center, όταν έχει λάβει ειδοποιητήριο ο κάτοχος του οχήματος.
Στο ειδοποιητήριο που αποστέλλεται στους κατόχους των οχημάτων αναφέρεται ενδεικτική ημερομηνία προμήθειας του σήματος, η οποία έχει τεθεί για καλύτερη εξυπηρέτησή τους και δεν είναι δεσμευτική.

Β. Ενέργειες από τις τράπεζες, το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και τα ΕΛΤΑ
α) Η χορήγηση του σήματος θα γίνεται με την προσκόμιση μόνο του προεκτυπωμένου ειδοποιητηρίου.
β) Παρουσία του υπόχρεου θα καταχωρούνται τα κωδικοποιημένα στοιχεία πληρωμής, τα οποία εμφανίζονται στο απόκομμα 2 της απόδειξης πληρωμής μέσα σε κόκκινο πλαίσιο.
γ) Στο τέλος της διαδικασίας διάθεσης και εντός πέντε (5) εργασίμων ημερών, θα στείλουν στη ΓΓΠΣ σε μαγνητικό μέσο τις αναλυτικές εγγραφές των καταστημάτων, με τις προδιαγραφές που έχουν δοθεί.
Τα μαγνητικά μέσα θα συνοδεύονται από έγγραφο στο οποίο θα αναγράφονται το πλήθος και η συνολική αξία ανά κωδικό σήματος (κατηγορία ποσού) καθώς και τα γενικά σύνολα.
Η διεύθυνση στην οποία θα αποσταλούν τα μαγνητικά μέσα με τις συνοδευτικές καταστάσεις είναι:

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ
Θεσσαλονίκης & Χανδρή 1
183 10 ΜΟΣΧΑΤΟ
(Δ30/Α υπόψη Ομάδας Οχήματος – τηλ. 210 480 2526 – 2527)

δ) Σε όσες περιπτώσεις απαιτηθεί περαιτέρω έλεγχος, τα αρμόδια καταστήματα των τραπεζών, του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, του Ταχυδρομικού Ταμιευτηρίου και των ΕΛΤΑ πρέπει να διαβιβάζουν στη ΓΓΠΣ σε διάστημα δεκαπέντε (15) ημερών από την ημερομηνία που θα ζητηθούν, τα στελέχη των αποδείξεων πληρωμής ή αυτά σε ψηφιακή μορφή συμβατή με τα συστήματα ανάγνωσης ή προσπέλασης της ΓΓΠΣ.

Γ. Ενέργειες από ΔΟΥ
α) ΔΟΥ όπου λειτουργεί το σύστημα TAXIS
Για τις ΔΟΥ TAXIS, η είσπραξη των τελών κυκλοφορίας με τη χορήγηση ειδικού σήματος θα γίνεται μέσω του υποσυστήματος Εσόδων του TAXIS, με την ίδια διαδικασία που έχει καθορισθεί για την είσπραξη τελών κυκλοφορίας παρελθόντων ετών.
β) Κλιμάκια των ΔΟΥ και ΔΟΥ ΑΓ. Αθανασίου (για όσο διάστημα παραμένει χειρόγραφη)
β1) Οδηγίες για τον ΑΦΜ
Θα ελέγχεται με μεγάλη προσοχή ο ΑΦΜ που θα συμπληρώνεται, ούτως ώστε να εξασφαλίζεται ότι πράγματι ο ΑΦΜ αυτός ανήκει στον κάτοχο του οχήματος. Για τον έλεγχο της ορθότητας του ΑΦΜ μπορεί να ζητείται αντίγραφο φορολογικής δήλωσης με εκτυπωμένο τον ΑΦΜ ή εκκαθαριστικό σημείωμα ή άλλο φορολογικό έγγραφο από το οποίο να προκύπτει με σαφήνεια ότι ο ΑΦΜ που αναγράφεται ανήκει πράγματι στον κάτοχο του οχήματος.
Επισημαίνεται ότι, οι παντρεμένες γυναίκες -κάτοχοι οχημάτων- θα αναγράφουν τον δικό τους ΑΦΜ και όχι τον ΑΦΜ του συζύγου τους. Αν δεν έχουν δικό τους ΑΦΜ θα απευθύνονται στην αρμόδια για τη φορολογία τους ΔΟΥ προκειμένου να τους χορηγηθεί.
β2) Επιλογή και συμπλήρωση του κατάλληλου εντύπου ειδοποιητηρίου – απόδειξης πληρωμής
Εφόσον ο ενδιαφερόμενος για την προμήθεια του ειδικού σήματος προσκομίζει προεκτυπωμένο ΕΙΔΟΠΟΙΗΤΗΡΙΟ θα πρέπει να γίνει αντικατάσταση του παραπάνω ειδοποιητηρίου με το έντυπο ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ στο οποίο θα πρέπει να συμπληρωθούν με μεγάλη προσοχή, ΣΩΣΤΑ και ΕΥΑΝΑΓΝΩΣΤΑ με ΚΕΦΑΛΑΙΑ γράμματα όλα τα στοιχεία.

ΠΡΟΣΟΧΗ!
- Σε περίπτωση εκπρόθεσμης χορήγησης του σήματος, στην υπεύθυνη δήλωση θα αναγράφεται χωριστά το ποσό των τελών κυκλοφορίας και χωριστά του προστίμου, π.χ. ποσό τελών κυκλοφορίας: | 69 | 93 | + 93
- Το ποσό του προστίμου ΔΕΝ ΘΑ ΣΥΝΑΘΡΟΙΖΕΤΑΙ στα συγκεντρωτικά δελτία (ΗΜΕΡΗΣΙΟ και ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟ).
- Στην ένδειξη της ΥΠΕΥΘΥΝΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ «έτους……» θα πρέπει να αναγράφεται το έτος που αφορά το χορηγούμενο σήμα, ώστε να μη γίνεται σύγχυση, κατά την καταχώρισή τους από τη ΓΓΠΣ, με τα τέλη κυκλοφορίας των προηγούμενων ετών σε περίπτωση που αυτά δεν έχουν ήδη καταβληθεί.
- Στο τετραγωνίδιο «αριθμός κυκλοφορίας» θα αναγράφεται ΜΟΝΟ ο αριθμός κυκλοφορίας.
Σημειώνεται ότι θα πρέπει να δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στη συμπλήρωση του πεδίου αυτού, καθώς η μη συμπλήρωσή του ή η λανθασμένη ή μη ευανάγνωστη αναγραφή του αριθμού κυκλοφορίας συνεπάγεται αδυναμία καταχώρισης της πληρωμής.

ΙΔΙΑΙΤΕΡΗ ΠΡΟΣΟΧΗ ΘΑ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΔΟΘΕΙ ΚΑΙ ΣΤΙΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΠΟΥ:
1. Υπάρχει απαλλαγή και χορηγείται σήμα, τότε θα πρέπει να αναγράφεται υποχρεωτικά ο λόγος της απαλλαγής στο αντίστοιχο πλαίσιο:
- για τα οχήματα δημοσίου κ.λπ., θα αναγράφεται η λέξη «ΑΠΑΛΛΑΣΣΟΜΕΝΑ»,
- για τα αναπηρικά, θα αναγράφεται η λέξη «ΑΝΑΠΗΡΙΚΑ»,
- για τα οχήματα που ανήκουν στους ΟΤΑ θα αναγράφεται «ΑΠΟΡΡΙΜΜΑΤΟΦΟΡΑ – ΥΔΡΟΦΟΡΑ Ο.Τ.Α.»,
- για τα οχήματα που κυκλοφορούν σε αντικατάσταση αποσυρθέντων (μοτοσικλέτες, λεωφορεία κ.λπ.) θα αναγράφεται «ΣΕ ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ΑΠΟΣΥΡΘΕΝΤΟΣ»,
- για ηλεκτροκίνητα ή υβριδικά αυτοκίνητα, θα αναγράφεται «ΥΒΡΙΔΙΚΑ».
2. Χορηγείται σήμα σε τροχόσπιτο, τότε θα πρέπει να αναγράφεται στο επάνω δεξιό τμήμα η λέξη «ΤΡΟΧΟΣΠΙΤΟ» και στο τετραγωνίδιο «αριθμός κυκλοφορίας» ο αριθμός κυκλοφορίας του έλκοντος αυτοκινήτου, ο οποίος και αναγράφεται στο ειδικό σημείωμα ρυμούλκησης.
Στις υπεύθυνες δηλώσεις των επαγγελματικών Ι.Χ. και Δ.Χ. θα πρέπει επίσης:
- Να σημειώνεται με Χ το τετράγωνο με την ένδειξη 1 αν η πληρωμή είναι ετήσια ή με την ένδειξη 2 αν η πληρωμή είναι εξαμηνιαία.
- Στο πεδίο με την ένδειξη «κυβισμού/μ.β./θέσεων» να διαγράφονται οι μη σχετικές ενδείξεις και το πεδίο να συμπληρώνεται με την αντίστοιχη τιμή (κιλά μικτού βάρους ή αριθμό θέσεων).
- Στο τετράγωνο με την ένδειξη κατηγορία να αναγράφεται ο αντίστοιχος κωδικός της κατηγορίας του οχήματος (όπως περιγράφονται στον κατωτέρω πίνακα).

- Αν η κατηγορία είναι 36 ή 40 ή 10 ή 59 το πεδίο δεν θα συμπληρώνεται.
Συνημμένα, για διευκόλυνσή σας, αποστέλλουμε υποδείγματα συμπληρωμένων υπεύθυνων δηλώσεων.
Επιπλέον θα πρέπει να δοθεί προσοχή ούτως ώστε η σφραγίδα να μην καλύπτει το ποσό τελών κυκλοφορίας που καταβάλλεται (Κωδικός 69).
β3) Δεματοποίηση υπεύθυνων δηλώσεων
Θα υπάρχουν δύο κατηγορίες δεμάτων:
1. Υπεύθυνες δηλώσεις για τη χορήγηση ειδικών σημάτων στα επιβατικά Ι.Χ.
2. Υπεύθυνες δηλώσεις για τη χορήγηση ειδικών σημάτων στα επαγγελματικά Ι.Χ. και Δ.Χ., οι οποίες θα χωρίζονται σε δύο κατηγορίες:
α) Ετήσια τέλη κυκλοφορίας και
β) Εξαμηνιαία τέλη κυκλοφορίας.
Για τη δεματοποίηση των υπεύθυνων δηλώσεων θα χρησιμοποιούνται τέσσερα έντυπα:

1. Για τα επιβατικά Ι.Χ. (2 έντυπα)

- Συμπλήρωση του Υποδείγματος Α
Κάθε μέρα όλες οι χειρόγραφες ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ (που έχουν συμπληρωθεί από τις ΔΟΥ και τα κλιμάκια) θα συγκεντρώνονται σε δέματα κατά ποσό κλιμακίου τελών κυκλοφορίας.
Κάθε δέμα του ίδιου κλιμακίου μπορεί να περιλαμβάνει μέχρι 100 ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ.
Εάν υπάρχουν περισσότερες από 100 ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ του ίδιου κλιμακίου, δημιουργείται δεύτερο, τρίτο κ.λπ. δέμα.
Για κάθε τέτοιο δέμα θα συμπληρώνεται ένα «ΗΜΕΡΗΣΙΟ ΔΕΛΤΙΟ» (όπως στο Υπόδειγμα Α) με τα παρακάτω στοιχεία:
- Τον τετραψήφιο κωδικό της ΔΟΥ
- Την ημερομηνία διάθεσης του σήματος.
- Τον αριθμό δέματος.
- Το ποσό του κλιμακίου τελών κυκλοφορίας που αντιστοιχεί στις ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ που περιλαμβάνονται στο δέμα.
- Το πλήθος των ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ που περιλαμβάνονται στο δέμα.
- Τη συνολική αξία του δέματος.
Ο αριθμός δέματος είναι τετραψήφιος και θα συμπληρώνεται ως εξής:
- Στις δύο πρώτες θέσεις θα συμπληρώνεται ο αριθμός 20.
- Στις δύο επόμενες θέσεις θα συμπληρώνεται ο αύξων αριθμός του δέματος, που μας δείχνει το πλήθος των δεμάτων ανά ημέρα.
Προσοχή: Ξεχωριστά δέματα ανά κατηγορία και κατ’ έτος θα δημιουργούνται στις περιπτώσεις είσπραξης τελών κυκλοφορίας προηγούμενων ετών.

- Συμπλήρωση του Υποδείγματος Β
Από τα ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΔΕΛΤΙΑ που συμπληρώθηκαν για τη δημιουργία των αντίστοιχων δεμάτων, θα δημιουργείται το ΑΝΑΚΕΦΑΛΑΙΩΤΙΚΟ ΔΕΛΤΙΟ (Υπόδειγμα Β), με τα παρακάτω στοιχεία:
- Το σύνολο των δεμάτων της ημέρας.
- Το πλήθος των ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ανά κλιμάκιο τελών κυκλοφορίας.
- Τη συνολική αξία των δεμάτων ανά ημέρα.
Επιπλέον θα αναγράφεται ο κωδικός της ΔΟΥ και η ημερομηνία της διάθεσης των σημάτων και θα υπογράφεται από τον τμηματάρχη εσόδων και τον προϊστάμενο της ΔΟΥ.
Συσκευασία: Κάθε δέμα Υπεύθυνων Δηλώσεων επιβατικών Ι.Χ. αυτοκινήτων θα συνοδεύεται με το ημερήσιο δελτίο διάθεσης και όλα τα δέματα της ίδιας ημέρας θα επισυνάπτονται στο ανακεφαλαιωτικό δελτίο και θα τοποθετούνται σε έναν υποφάκελο.

2. Για τα επαγγελματικά Ι.Χ. και Δ.Χ. (2 έντυπα)

- Συμπλήρωση των Υποδειγμάτων Γ και Δ
Θα δημιουργούνται δύο κατηγορίες δεμάτων Υπεύθυνων Δηλώσεων των επαγγελματικών αυτοκινήτων. Μία για την καταβολή των ετήσιων τελών κυκλοφορίας και μία για την καταβολή των εξαμηνιαίων τελών κυκλοφορίας και θα συνοδεύονται από το αντίστοιχο, κατά περίπτωση, Ανακεφαλαιωτικό Δελτίο.
Για διευκόλυνσή σας, η δεματοποίηση των Υπεύθυνων Δηλώσεων των επαγγελματικών αυτοκινήτων μπορεί να γίνεται, κατά την κρίση σας, κάθε μέρα ή στο τέλος κάθε μήνα, οπότε στην ημερομηνία του Ανακεφαλαιωτικού Δελτίου θα συμπληρώνετε την ημερομηνία διάθεσης ή την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα, αντίστοιχα.
Θα συμπληρώνετε επίσης τα παρακάτω στοιχεία:
- Το πλήθος των Υπεύθυνων Δηλώσεων ανά κλιμάκιο τελών κυκλοφορίας.
- Τη συνολική αξία ανά κλιμάκιο τελών κυκλοφορίας.
- Τη συνολική αξία του δέματος.
Επιπλέον θα αναγράφεται ο κωδικός της ΔΟΥ και θα υπογράφεται από τον τμηματάρχη εσόδων και τον προϊστάμενο της ΔΟΥ.
Συσκευασία: Κάθε δέμα Υπεύθυνων Δηλώσεων επαγγελματικών αυτοκινήτων θα συνοδεύεται από το αντίστοιχο Ανακεφαλαιωτικό Δελτίο και θα τοποθετείται σε έναν υποφάκελο.
β4) Αποστολή
Οι υποφάκελοι με τις Υπεύθυνες Δηλώσεις, που θα δημιουργούνται όπως περιγράφεται ανωτέρω, θα αποστέλλονται στη ΓΓΠΣ στο τέλος κάθε μήνα (Διεύθυνση: Τ.Θ. 1075, Τ.Κ. 101 10 ΑΘΗΝΑ) με την ένδειξη:
«ΥΠΕΥΘΥΝΕΣ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΕΙΔΙΚΟΥ ΣΗΜΑΤΟΣ».
Στο φάκελο θα αναγράφεται οπωσδήποτε ο αποστολέας.
Οι κ.κ. επιθεωρητές στους οποίους κοινοποιείται η παρούσα παρακαλούνται για την πιστή εφαρμογή της.

^(*)Οι αναφερόμενες στην παρούσα απόφαση οθόνες παραλείπονται.

ΠΙΝΑΚΑΣ ΟΧΗΜΑΤΩΝ ΠΟΥ ΑΠΑΛΛΑΣΣΟΝΤΑΙ ΑΠΟ ΤΑ ΤΕΛΗ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ

Στα κατωτέρω απαλλασσόμενα οχήματα χορηγείται ειδικό σήμα τελών κυκλοφορίας έναντι ποσού που αποτελεί το κόστος παραγωγής και διάθεσης αυτού (όπως ορίζεται κάθε φορά). Δεν υποχρεούνται στην προμήθεια ειδικού σήματος τα απαλλασσόμενα οχήματα που φέρουν χαρακτηριστικές πινακίδες, από τις οποίες και προκύπτει η απαλλαγή (π.χ. πινακίδες με ένδειξη ΚΥ και ΜΚΥ, ΔΣ, ΠΣ, ΞΑ και ΑΝΠ).

 

 

Ακριβές Αντίγραφο

Η Προϊστάμενη της Γραμματείας

 

Ο ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ & ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ