.
Άρθρο 14
Αυτοτελής Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης
1. Η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης υπάγεται απευθείας στο Γενικό Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Διοικητικής Υποστήριξης Υπ.Οικ. και οι επιχειρησιακοί στόχοι της είναι οι ακόλουθοι:
(α) Η διασφάλιση της αποτελεσματικής και αποδοτικής λειτουργίας των Υπηρεσιών αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, μέσω της διαχείρισης και εφαρμογής συστημάτων διοίκησης του ανθρώπινου δυναμικού του Υπουργείου Οικονομικών, πλην του προσωπικού που ανήκει στη Γενική Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων (Γ.Γ.Δ.Ε.).
(β) Η ορθολογική και αποδοτική κατανομή του προσωπικού μεταξύ των υπηρεσιών, μέσω της παρακολούθησης και αξιολόγησης των αναγκών τους σε προσωπικό.
(γ) Η ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού, ώστε να επιτυγχάνονται οι στόχοι των υπηρεσιών του Υπουργείου πλην της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων.
(δ) Η συνεχής αναβάθμιση της ποιότητας των διοικητικών διαδικασιών και της οργάνωσης και λειτουργίας των υπηρεσιών του Υπ.Οικ..
2. Η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού και Οργάνωσης διαρθρώνεται σε πέντε (5) Τμήματα και ένα (1) Αυτοτελές Γραφείο, ως κατωτέρω:
α) Τμήμα Α' - Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Εκπαίδευσης
β) Τμήμα Β'- Υπηρεσιακών Μεταβολών
γ) Τμήμα Γ'- Μητρώου, Δικαιωμάτων και Υποχρεώσεων, Οικονομικών Παροχών
δ) Τμήμα Δ’ - Πειθαρχικής Διαδικασίας
ε) Τμήμα Ε’ - Οργάνωσης και Ποιότητας
στ) Αυτοτελές Γραφείο Γραμματείας και Αρχείου
3. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης αφορούν σε όλες τις υπηρεσίες και το προσωπικό του Υπουργείου Οικονομικών, πλην αυτών της Γ.Γ.Δ.Ε. και κατανέμονται μεταξύ των Τμημάτων και του Αυτοτελούς Γραφείου της, ως εξής:
(α) Τμήμα Α'- Προγραμματισμού, Ανάπτυξης και Εκπαίδευσης
(αα) Η εκτίμηση και αξιολόγηση των αναγκών των υπηρεσιών σε ανθρώπινο δυναμικό και η ορθολογική και αποδοτική κατανομή του προσωπικού μεταξύ των υπηρεσιών.
(ββ) Ο προγραμματισμός των προσλήψεων, η συγκέντρωση και επεξεργασία στοιχείων για την αριθμητική σύνθεση, τις μεταβολές και την κινητικότητα του προσωπικού, οι προσλήψεις και αποχωρήσεις υπαλλήλων.
(γγ) Ο διορισμός ή πρόσληψη, η μονιμοποίηση και αποχώρηση ή απόλυση, κατά οποιονδήποτε τρόπο, μόνιμου ή με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικού.
(δδ) Η εφαρμογή συστημάτων αξιολόγησης και απόδοσης προσωπικού αρμοδιότητας της διεύθυνσης, η συγκέντρωση και επεξεργασία των εκθέσεων αξιολόγησης και των ενστάσεων των υπαλλήλων επί αυτών και μέριμνα για την εξέταση τους αρμοδίως .
(εε) Η εισήγηση στο Τμήμα Οργάνωσης και Ποιότητας για την αναγκαιότητα τροποποίησης των περιγραφών θέσεων εργασίας, καθώς και για την ορθολογικότερη κατανομή των οργανικών θέσεων του προσωπικού όλων των κλάδων και ειδικοτήτων κατά υπηρεσία.
(στοτ) Οι διαδικαστικές ενέργειες για την επιλογή και τοποθέτηση των Προϊσταμένων των οργανικών μονάδων.
(ζζ) Η ανίχνευση των εκπαιδευτικών αναγκών του προσωπικού αρμοδιότητας της Διεύθυνσης σε συνεργασία με φορείς παροχής πιστοποιημένης επιμόρφωσης.
(ηη) Ο σχεδιασμός και οργάνωση προγραμμάτων εκπαίδευσης, επιμόρφωσηςγενικού ή ειδικού ενδιαφέροντος καθώς και επαγγελματικής εξειδίκευσης.
(θθ) Η μέριμνα για τη μετεκπαίδευση και τη μεταπτυχιακή εκπαίδευση των υπαλλήλων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, σε εκπαιδευτικά ιδρύματα της ημεδαπής ή αλλοδαπής, για την λήψη μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών, συναφούς με το αντικείμενο της υπηρεσίας, εφόσον κρίνεται αναγκαία, για την καλύτερη εξυπηρέτηση των αναγκών της Υπηρεσίας
(ιι) Η διοργάνωση συνεδρίων, σεμιναρίων, διαλέξεων και ημερίδων σε συνεργασία με εκπαιδευτικά ιδρύματα και φορείς εκπαίδευσης δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα της ημεδαπής ή της αλλοδαπής και η εκπροσώπηση της Υπηρεσίας σε εκπαιδευτικές δράσεις της Ε.Ε. ή άλλων διεθνών φορέων.
(ιαια) Η πρακτική άσκηση σπουδαστών ΙΕΚ - ΤΕΙ - ΑΕΙ
(ιβιβ) Η στελέχωση και διοικητική υποστήριξη όλων των πολιτικών γραφείων και των Γραφείων του Ειδικού Γραμματέα και των Γενικών Γραμματέων του Υπουργείου, πλην του Γραφείου του Γενικού Γραμματέα της Γενικής Γραμματείας Δημοσίων Εσόδων.
(ιγιγ) Η επιμέλεια οργάνωσης και λειτουργίας των βιβλιοθηκών του Υπ.Οικ., σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, η μέριμνα για τον εφοδιασμό τους με τις απαραίτητες εκδόσεις, καθώς και την ενημέρωση του προσωπικού για τις δυνατότητες που υπάρχουν για την αξιοποίηση της.
(β) Τμήμα Β- Υπηρεσιακών Μεταβολών
(αα) Η μετακίνηση, μετάθεση και απόσπαση του προσωπικού αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, συμπεριλαμβανομένων αποσπάσεων από ή προς άλλα Υπουργεία ή Φορείς.
(ββ) Οι ενέργειες για τη μετάταξη του προσωπικού σε κλάδο της ίδιας ή ανώτερης κατηγορίας ή σε άλλες υπηρεσίες εντός του Υπουργείου, καθώς και για τη μετάταξη προσωπικού άλλων Υπουργείων και Φορέων του Δημοσίου Τομέα στο Υπουργείο Οικονομικών και αντίστροφα, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
(γ) Τμήμα Γ'- Μητρώου, Δικαιωμάτων και Υποχρεώσεων, Οικονομικών Παροχών
(αα) Η κατάρτιση και ενημέρωση καταστάσεων προσωπικού του άρθρου 88 του ν.3528/2007 (Α' 26) και η τήρηση και ενημέρωση Δυναμολογίου Προσωπικού.
(ββ) Η τήρηση και ενημέρωση των προσωπικών μητρώων των υπαλλήλων καθώς και του Μητρώου Δημοσιονομικών Ελεγκτών και Εμπειρογνωμόνων.
(γγ) Η έκδοση πιστοποιητικών και βεβαιώσεων υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων.
(δδ) Η τήρηση των απαιτούμενων διαδικασιών για την επαναφορά στην Υπηρεσία και αποκατάσταση υπαλλήλων.
(εε) Η ηλεκτρονική συμπλήρωση Δελτίου Ατομικής Υπηρεσιακής Κατάστασης Υπαλλήλου (Δ.Α.Υ.Κ.), ο προέλεγχος και η διαβίβαση στις Διευθύνσεις Συντάξεων των δικαιολογητικών συνταξιοδότησης των υπαλλήλων.
(στστ) Η εξέταση αιτήσεων για τη χορήγηση άδειας άσκησης ιδιωτικού έργου με αμοιβή.
(ζζ) Η χορήγηση πάσης φύσεως αδειών και η έκδοση σχετικών αποφάσεων εκτός αυτών που η αρμοδιότητα χορήγησης ανήκει σε άλλα όργανα.
(ηη) Ο χειρισμός θεμάτων σχετικά με τις δηλώσεις περιουσιακής κατάστασης του προσωπικού, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία και αποστολή αυτών στο αρμόδιο όργανο για έλεγχο.
(θθ) Η έκδοση και ετήσια θεώρηση των βιβλιαρίων νοσηλείας του προσωπικού αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, καθώς και η θεώρηση αυτών σε κάθε μεταβολή.
(ιι) Οι ενέργειες για τη μετακίνηση υπαλλήλων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης για υπηρεσία ή για εκπαιδευτικούς σκοπούς στο εσωτερικό ή στο εξωτερικό.
(ιαια) Η έκδοση υπηρεσιακών ταυτοτήτων, όπου απαιτείται.
(ιβιβ) Η αναγνώριση συνάφειας μεταπτυχιακού και διδακτορικού τίτλου σπουδών με τα αντικείμενα της Υπηρεσίας.
(ιγιγ) Η κατάταξη σε μισθολογικά κλιμάκια του προσωπικού, οι διαδικασίες αναστολής ή μη χορήγησης μισθολογικών κλιμακίων καθώς και η μέριμνα για την περικοπή αποδοχών υπαλλήλων, όπου απαιτείται.
(ιδιδ) Η εξέταση ενστάσεων κατά αποφάσεων περικοπής αποδοχών σε πειθαρχικώς διωκόμενους ή για οποιονδήποτε λόγο απουσιάζοντες υπαλλήλους.
(ιειε) Η αναγνώριση προϋπηρεσίας του προσωπικού.
(ιστιστ) Ο χειρισμός θεμάτων βαθμολογικής εξέλιξης υπαλλήλων, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις.
(ιζιζ) Ο χειρισμός θεμάτων υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού σε συνεργασία μετην αρμόδια οικονομική υπηρεσία.
(ιηιη) Η μέριμνα για την έγκριση υπερωριακής απασχόλησης και λοιπών αποζημιώσεων του προσωπικού
(ιθιθ) Ο χειρισμός των λοιπών θεμάτων που αφορούν το προσωπικό και δεν ανήκουν στις αρμοδιότητες άλλου Τμήματος της Διεύθυνσης.
(δ) Τμήμα Δ'- Πειθαρχικής Διαδικασίας
(αα) Η εφαρμογή των διατάξεων του Υπαλληλικού Κώδικα και άλλων ειδικών διατάξεων, που αναφέρονται στην πειθαρχική δίωξη των δημοσίων υπαλλήλων, στο προσωπικό αρμοδιότητας της Διεύθυνσης.
(ββ) Η επεξεργασία και αξιολόγηση πορισμάτων προκαταρκτικής έρευνας – Ένορκης Διοικητικής Εξέτασης - Ελέγχου Περιουσιακής Κατάστασης, με την συνακόλουθη τήρηση της κατά νόμο προβλεπόμενης διαδικασίας.
(γγ) Η παροχή στοιχείων και απόψεων στα διοικητικά δικαστήρια για προσφυγές και αιτήσεις ακυρώσεως κατά πράξεων αρμοδιότητας της Διεύθυνσης.
(δδ) Η ενημέρωση του Γενικού Επιθεωρητή Δημόσιας Διοίκησης για την πορεία των πειθαρχικών υποθέσεων.
(εε) Η ανταλλαγή πληροφοριών με υπηρεσίες και αρχές σε εθνικό και ευρωπαϊκόεπίπεδο.
(στστ) Η τήρηση και ενημέρωση του Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού με στοιχεία αρμοδιότητας του Τμήματος, τηρούμενης της εμπιστευτικότητας και ασφάλειας αυτών, καθώς και της προστασίας των προσωπικών δεδομένων.
(ζζ) Η ενημέρωση του Μητρώου Μισθοδοτούμενων Ελληνικού Δημοσίου σε περιπτώσεις εκτέλεσης της πειθαρχικής ποινής της οριστικής παύσης, αυτοδίκαιης έκπτωσης, αργίας και επαναφοράς υπαλλήλων.
(ηη) Η μέριμνα για τη λειτουργία του Πειθαρχικού και του Υπηρεσιακού Συμβουλίου που εξετάζει θέματα προσωπικού αρμοδιότητας της Διεύθυνσης.
(θθ) Η τήρηση κάθε παρεπόμενης διαδικασίας που είναι συναφής με τα ανωτέρω.
(ε) Τμήμα Ε'- Οργάνωσης και Ποιότητας
(αα) Ο χειρισμός όλων των θεμάτων οργάνωσης, σύστασης νέων ή κατάργησης υφισταμένων υπηρεσιών του Υπουργείου, πλην εκείνων αρμοδιότητας Γ.Γ.Δ.Ε..
(ββ) Η κατάρτιση σχεδίων αποφάσεων μεταβίβασης αρμοδιοτήτων και εξουσιοδότησης υπογραφής.
(γγ) Η οργάνωση των εποπτευομένων από το Υπουργείο νομικών προσώπων, σε συνεργασία μετά οικεία νομικά πρόσωπα και με τις αρμόδιες, κατά περίπτωση, Διευθύνσεις.
(δδ) Η επεξεργασία στοιχείων για την εκτίμηση των αναγκών των Υπηρεσιών σε θέσεις προσωπικού του Υπουργείου και των εποπτευομένων από το Υπουργείο νομικών προσώπων.
(εε) Η σύσταση, συγκρότηση, ανασυγκρότηση και ορισμός μελών συλλογικών οργάνων αρμοδιότητας του Υπουργείου.
(στστ) Ο ορισμός εκπροσώπων του Υπουργείου σε συλλογικά όργανα άλλων φορέων.
(ζζ) Η κατάρτιση σχεδίων για τη σύσταση, συγκρότηση, και ορισμό μελών συλλογικών οργάνων νομικών προσώπων αρμοδιότητας του Υπουργείου.
(ηη) Οι διαδικαστικές ενέργειες για την εκλογή αιρετών εκπροσώπων στο Υπηρεσιακό Συμβούλιο που εξετάζει θέματα προσωπικού.
(θθ) Ο ανασχεδιασμός, εισήγηση και υλοποίηση δράσεων και ενεργειών απλούστευσης διαδικασιών καθώς και η καθιέρωση προσφορότερων μεθόδων εργασίας.
(ιι) Η μελέτη και ανάλυση βέλτιστων, διεθνών πρακτικών σε ζητήματα ποιότητας υπηρεσιών και απλούστευσης διαδικασιών.
(ιαια) Η ανάπτυξη και εφαρμογή σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες σύγχρονων μεθόδων και εργαλείων (όπως, ενδεικτικά, μέτρηση εργασίας, επιχειρησιακή έρευνα, ανάλυση κόστους - ωφέλειας, εργονομία) για την αύξηση της απόδοσης.
(ιβιβ) Η μελέτη, υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρμογής μέτρων για τη διευκόλυνση της επικοινωνίας των πολιτών με τις υπηρεσίες του Υπουργείου και της αναβάθμισης της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών.
(ιγιγ) Η μέριμνα για την κατάρτιση αξιολόγηση και ανασχεδίαση περιγραμμάτων καθηκόντων και προσόντων των θέσεων εργασίας.
(στ) Αυτοτελές Γραφείο Γραμματείας και Αρχείου
(αα) Η παραλαβή και πρωτοκόλληση κοινής και εμπιστευτικής αλληλογραφίας, υπηρεσιών αρμοδιότητας της Διεύθυνσης, η παραβολή και αποστολή εγγράφων
(ββ) Ο διαχωρισμός εγγράφων, καταχώριση και διανομή αυτών αρμοδίως, συσχέτιση και ταξιθέτηση αυτών, τήρηση αρχείου εγγράφων, καθώς και φακέλων, κατά Διεύθυνση, καθώς και ειδικών αρχείων.
(γγ) Η βεβαίωση της ακρίβειας αντιγράφων, φωτογραφικών ή φωτοτυπιών, οποιωνδήποτε εγγράφων και γενικά δικαιολογητικών, αντιπαραβάλλοντας τα με το επιδεικνυόμενο σχετικό πρωτότυπο ή ακριβές αντίγραφο.
(δδ) Η βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του προσωπικού και των πολιτών.
(εε) Η μέριμνα για τη λειτουργία τηλεφωνικού κέντρου παροχής πληροφοριών προς τους πολίτες, για θέματα αρμοδιότητας του Υπουργείου ή τη σύνδεση με το Κέντρο Διοικητικών Πληροφοριών.