.
Άρθρο 18
Διεύθυνση Παραγωγικής Λειτουργίας Συστημάτων, Εκτυπώσεων και Λειτουργικής Υποστήριξης
1. Οι επιχειρησιακοί στόχοι της Διεύθυνσης Παραγωγικής Λειτουργίας Συστημάτων, Εκτυπώσεων και Λειτουργικής Υποστήριξης είναι οι ακόλουθοι:
(α) Η υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας, η συντήρηση και η επικαιροποίηση των πληροφοριακών συστημάτων, των μηχανογραφημένων εφαρμογών, των ηλεκτρονικών υπηρεσιών και των λοιπών συστημάτων λογισμικού του Υπουργείου Οικονομικών και η εξυπηρέτηση των συναλλασσόμενων.
(β) Ο σχεδιασμός, η επιτύπωση, η εκτύπωση, η εμφακέλωση, η διακίνηση και η εν γένει διαχείριση των εντύπων και των καταστάσεων φορολογικών στοιχείων του Υπουργείου Οικονομικών, καθώς και των αξιών του Ελληνικού Δημοσίου.
(γ) Η υποστήριξη εν γένει της λειτουργίας της Γενικής Διεύθυνσης.
(δ) Η εισαγωγή των στοιχείων (data entry) σε όσα πληροφοριακά συστήματα απαιτείται αυτό.
2. Η Διεύθυνση Παραγωγικής Λειτουργίας Συστημάτων, Εκτυπώσεων και Λειτουργικής Υποστήριξης διαρθρώνεται σε πέντε (5) Τμήματα, ως κατωτέρω:
α) Τμήμα Α'- Παραγωγικής Λειτουργίας Εφαρμογών
β) Τμήμα Β'- Παραγωγικής Λειτουργίας Εφαρμογών.
γ) Τμήμα Γ'- Λειτουργικής Μέριμνας και Διαχείρισης Υλικών
δ) Τμήμα Δ - Προγραμματισμού Εκτυπώσεων και Σχεδιασμού Εντύπων.
ε) Τμήμα Ε'- Εκτυπώσεων, Βιβλιοδεσίας Κοπτικών και Εμφακέλλωσης.
3. Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Παραγωγικής Λειτουργίας Συστημάτων, Εκτυπώσεων και Λειτουργικής Υποστήριξης κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων ως ακολούθως :
(α) Τμήμα Α'- Παραγωγικής Λειτουργίας Εφαρμογών
Οι αρμοδιότητες που αφορούν στις εφαρμογές των λειτουργιών Προϋπολογισμού, Δαπανών, θησαυροφυλακίου, Δημοσιονομικών Ελέγχων, Οικονομικής Πολιτικής και στις υπόλοιπες εφαρμογές του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων του Τμήματος Β’-Παραγωγικής Λειτουργίας Εφαρμογών, έχουν ως εξής:
(αα) Η θέση σε παραγωγική λειτουργία των εφαρμογών.
(ββ) Η διαχείριση των εφαρμογών και η υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας των εφαρμογών και των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
(γγ) Η ενημέρωση με νέες εκδόσεις και νέες λειτουργίες των σχετικών εφαρμογών.
(δδ) Η ανατροφοδότηση των σχεδιαστών και των αναλυτών των εφαρμογών με τις αναγκαίες αλλαγές και τροποποιήσεις.
(εε) Η παραμετροποίηση των εφαρμογών που επέρχεται από μικρής εμβέλειας επιχειρησιακές αλλαγές.
(στοτ) Η υποστήριξη πρώτου και δευτέρου επιπέδου των χρηστών κατά την παραγωγική λειτουργία των εφαρμογών και των συστημάτων.
(ζζ) Η υλοποίηση όλων των αναγκαίων προγραμμάτων-εφαρμογών για τη δημιουργία αναφορών, καταστάσεων και εκτυπώσεων προς την διοίκηση και την πολιτική ηγεσία.
(β) Τμήμα Β'- Παραγωγικής Λειτουργίας Εφαρμογών.
Οι αρμοδιότητες που αφορούν στις εφαρμογές των λειτουργιών Μισθοδοσίας, της Ενιαίας Αρχής Πληρωμής, των Συντάξεων, της Δημόσιας Περιουσίας, καθώς και όλων των εφαρμογών των Υπηρεσιών του Υπουργείου Οικονομικών, εκτός από εκείνες που αφορούν στη Γενική Γραμματεία Δημοσίων Εσόδων, ως εξής :
(αα) Η θέση σε παραγωγική λειτουργία των εφαρμογών και των τροποποιήσεων αυτών.
(ββ) Η υποστήριξη της παραγωγικής λειτουργίας των εφαρμογών και των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
(γγ) Η ενσωμάτωση της νομοθεσίας στις εφαρμογές και η ενημέρωση τους με νέες εκδόσεις και νέες λειτουργίες.
(δδ) Η ανατροφοδότηση των σχεδιαστών και αναλυτών των εφαρμογών με τις αναγκαίες αλλαγές και τροποποιήσεις.
(εε) Η διαχείριση, λειτουργία και υποστήριξη του πληροφοριακού συστήματος του Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών (Ε.Σ.Υ.Π.).
(στστ) Η υποστήριξη του πρώτου και του δευτέρου επιπέδου των χρηστών κατά την παραγωγική λειτουργία Εφαρμογών και συστημάτων.
(ζζ) Η υλοποίηση όλων των αναγκαίων προγραμμάτων - εφαρμογών για τη δημιουργία αναφορών, καταστάσεων και εκτυπώσεων προς την διοίκηση και την πολιτική ηγεσία.
(ηη) Η συντήρηση και η λειτουργία του λογισμικού Data-entry (DEF).
(γ) Τμήμα Γ’- Λειτουργικής Μέριμνας και Διαχείρισης Υλικών
(αα) Η διαχείριση, η παρακολούθηση και η διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας του ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού και των εγκαταστάσεων υποδομών τηςΓενικής Διεύθυνσης Υποδομών και Υπηρεσιών Πληροφορικής-Επικοινωνιών (όπως, ενδεικτικά υποδομές Data Center, G-cloud, disaster site ).
(ββ) Η Μέριμνα για την ομαλή λειτουργία των κτηρίων που στεγάζονται οι οργανικές μονάδες της Γενικής Διεύθυνσης Υποδομών και Υπηρεσιών Πληροφορικής- Επικοινωνιών, όπως, ενδεικτικά για την ασφάλεια κτηρίων, την καθαριότητα, την υποδοχή, το τηλεφωνικό κέντρο.
(γγ) Η ενεργειακή διαχείριση και διασφάλιση βάσει προτύπων των εγκαταστάσεων πληροφορικής (IT) και των κτηρίων της Γενικής Διεύθυνσης Υποδομών και Υπηρεσιών Πληροφορικής-Επικοινωνιών.
(δδ) Η Λειτουργία του γραφείου κίνησης.
(εε) Η διαχείριση (προμήθεια - αποθήκευση - διανομή) των υλικών της αποθήκης και του πάγιου εξοπλισμού.
(στστ) Η οργάνωση των αποθηκών και η ενημέρωση του σχετικού πληροφοριακού συστήματος αποθηκών.
(ζζ) Η χρεοπίστωση του υλικού που διαχειρίζεται σε υπαλλήλους της Γενικής Διεύθυνσης Υποδομών και Υπηρεσιών Πληροφορικής -Επικοινωνιών.
(ηη) Η διαχείριση αξιών και εντύπων.
Στο Τμήμα Λειτουργικής Μέριμνας και Διαχείρισης Υλικών υπάγεται το Γραφείο Λειτουργικής-Διοικητικής Μέριμνας και Διαχείρισης Υλικών, το οποίο λειτουργεί στο κτίριο που στεγάζεται το Τμήμα Δ’ - Προγραμματισμού Εκτυπώσεων και Σχεδιασμού Εντύπων, στο οποίο παρέχει υπηρεσίες λειτουργικής και διοικητικής μέριμνας και όποια άλλη υπηρεσία κριθεί αναγκαία για την ομαλή λειτουργία του τμήματος, μετά από εντολή του Προϊσταμένου του Τμήματος Λειτουργικής Μέριμνας και Διαχείρισης Υλικών.
(δ) Τμήμα Δ-Προγραμματισμού Εκτυπώσεων και Σχεδιασμού Εντύπων.
(αα) Ο προγραμματισμός εργασιών εκτυπώσεων.
(ββ) Η σχεδίαση, το μοντάζ, η εκτύπωση και η βιβλιοδεσία εντύπων και βιβλίων του Υπουργείου Οικονομικών.
(γγ) Η παραγωγή δοκιμίων.
(δδ) Η παραγωγή φίλμς.
(εε) Οι ηλιοτυπίες όταν πρόκειται για βιβλία.
(στστ) Οι τελικές διορθώσεις στο μοντάζ.
(ζζ) Η φωτομεταφορά της εργασίας σε τσίγκους.
(ηη) Η προετοιμασία μηχανών.
(ε) Τμήμα Ε '-Εκτυπώσεων, Βιβλιοδεσίας Κοπτικών και Εμφακέλλωσης.
(αα) Ο προγραμματισμός εκτυπώσεων.
(ββ) Η προετοιμασία μηχανών.
(γγ) Η εκτύπωση εντύπων σε προτυπωμένο χαρτί.
(δδ) Η διαχείριση εκτυπώσεων σε προτυπωμένα έντυπα.
(εε) Η κοπή και η εμφακέλλωση εντύπων.